Dokumentcontroller

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap i Karlstad, Stockholm, Lund, Kramfors eller i hela Sverige

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer - från lokalt till globalt.

Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Informationshanteringsenheten

Enheten ansvarar för att styra, förvalta, utveckla och följa upp registrering och lagring av myndighetens information.

I det arbetet ingår utformning av styrande dokument inom området, informationsredovisning samt utveckling av digitaliserade arbetssätt. Enheten utvecklar och förvaltar myndighetens ärende- och dokumenthanteringssystem. Enheten består av 17 personer och är huvudsakligen placerad i Karlstad.

Publiceringsdatum
2018-12-26

Dina arbetsuppgifter
I denna varierande tjänst ingår bland annat att:

- Hantera och registrera inkomna handlingar
- Hantera hemliga handlingar enligt gällande rutiner
- Kvalitetssäkra och följa upp MSB:s informationshantering
- Stöd till handläggarna i ärende- och dokumenthantering både vad gäller systemstöd och regelverk. Detta sedan handläggarna sedan hösten 2017 registrerar själva.
- Utbilda inom ärende- och dokumenthantering

Kompetensprofil

Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor, gärna inom statlig verksamhet. Du har goda kunskaper om statlig förvaltning och om lagar och krav på hantering av allmänna handlingar.

Då vi använder Public 360 är det meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med detta system. Vi ser gärna att du har erfarenhet av förbättringsarbete inom informationshantering.

Du är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta strukturerat, tar initiativ och är kvalitetsmedveten.

För att trivas i rollen så behöver du dessutom ha förmåga att kunna prioritera och vara beredd på snabba tempoväxlingar

Utöver detta kommer vi att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform

Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Karlstad. MSB tillämpar provanställning.

Svenskt medborgarskap

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen, vilket innebär att du måste vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?

Har du frågor om tjänsten, är du välkommen att höra av dig till enhetschef Maria Eriksson. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Leif Fröhlén (Seko). Samtliga nås på växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 13 januari 2019, märkt med referensnummer 2018/218. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-13
Ange följande referens när du ansöker: 2018/218
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Adress
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
Norra Klaragatan 18
65181 Karlstad

Kontorsadress
Norra Klaragatan 18

Jobbnummer
4528959

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap