Dokumentcontroller

Trafikverket / Administratörsjobb / Borlänge
2012-10-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Dokumentcontroller" (publicerad 2024-05-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Borlänge, Falun, Gagnef, Säter, Leksand eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Borlänge, Falun, Smedjebacken, Fagersta, Vansbro eller i hela Sverige

Trafikverket har hösten 2011 startat arbetet med att centralisera sina diarier till Borlänge. Vi söker nu ett antal dokumentcontrollers till Borlänge. Inledningsvis kommer fokus att ligga på att vara med i uppbyggnadsskedet för att hämta in kompetens och arbetssätt från regionala diarier. Av denna anledning kommer resor att förekomma.

Som dokumentcontroller kommer du att ta emot och hantera Trafikverksadresserad post inklusive fax och e-post som skall diarieföras. Diarieföra/registrera samt fördela nya ärenden och handlingar till handläggare. Skicka och ta emot handlingar från skanning. Du ska vid begäran från handläggare lämna ut ärendenummer samt ge service till avdelningarna med listor över öppna ärenden. I arbetsuppgifterna ingår också att ta hand om sekretessärenden.

Som dokumentcontroller kommer du att lämna stöd till chefer och handläggare. Du kommer även att delta vid avdelningarnas arbetsplatsträffar och informera om diarieföring och arkivering. Arbetet innebär också att du har telefon- och personlig kontakt med utomstående, t ex journalister och allmänhet vid begäran om utlämnande av allmän handling.

Rollen som registrator, nu dokumentcontroller, genomgår stora förändringar när fler ärenden digitaliseras. Det nya arbetssättet innebär att ärendehanteringssystemet med automatik utför många moment som registrator tidigare utfört och handläggarna blir ansvariga för registrering. Registratorns uppgifter övergår till stora delar till rollen dokumentcontroller som innebär att styra ärenden i flöden, kontrollera metadatasättningar samt vara stöd till handläggare som använder ärendehanteringssystemet W3D3.

I samband med att vi digitaliserar och inför nya arbetssätt är det viktigt att en dokumentcontroller också skall vara delaktig i utvecklingsprojekt såsom t ex vid införandet av nya arbetssätt, införa nya flöden samt vara delaktig i tester och utbildning.

Publiceringsdatum
2012-10-10

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning samt utbildning i förvaltningsrätt. Du har också aktuell erfarenhet som registrator. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, i både tal och skrift. Du har goda grundläggande datakunskaper med erfarenhet av att arbeta i Office paketet.

Det är meriterande om du har erfarenhet från ärendehanteringssystemet W3D3. Meriterande är också utbildning i gällande arkivregler. Vi ser också gärna att du medverkat i verksamhetsutvecklingsprojekt.

Som dokumentcontroller får du kännedom om uppgifter som kan vara av känslig natur och det krävs att du har en hög integritet. Eftersom arbetet innebär kontakter med interna och externa intressenter behöver du ha förmåga att bygga upp och bibehålla relationer, ge god service och skapa engagemang. Då mycket av arbetet sker i team behöver du ha god samarbetsförmåga. Du tar egna initiativ både för att driva ditt eget arbete framåt och för att komma med förslag på förbättringar inom verksamheten.

Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställning är placerad i säkerhetsklass.
Det innebär att registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-10-29

Så ansöker du
För att söka tjänsten gå in på Klicka på denna länk för att göra din ansökan klicka in dig på den tjänst du är intresserad av.
Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt, därför eftersträvar vi en mångfald bland våra medarbetare.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Avdelningschef Heléne Hallström, 070-205 53 33

Facklig kontakt
ST, Lars Petrusson, tfn 010-123 64 94
SACO Ivan Bratt, tfn 010-123 12 80
SECO, Katarina Fällström, tfn 010-123 22 40

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Röda vägen 1
78189 BORLÄNGE

Kontorsadress
Röda vägen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0771-921921
Faxnummer: 0243-78900

Jobbnummer
1362572

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Dokumentcontroller

Prenumerera på jobb från Trafikverket