Dokumentationsadministratör
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Åt vår kund letar vi efter en dokumentationsadministratör
Uppdragsbeskrivning
Du ingår i ordinarie linjen och kommer hantera ärenden, arbetsordrar samt stötta med att dokumentera befintliga rutiner och dokumentationsytor och vid behov uppdatera manualer. Det kan vara mot samtliga av våra teknikområden.
I uppdraget ingår att serva förvaltningen med digitala ritarbeten exempelvis cad-ritningar, rödändringar, samt in-checkning och ut-checkning av dokumentväskor. Underlagen som är aktuella för att kunna utföra uppdraget är oftast digitala men kan även utgöras av analoga material, men resultaten som levereras skall alltid vara digitalt. Du kommer arbeta både i ärendehanteringssystem, cad-program, excel och en förmåga att kunna strukturera upp och dokumentera befintliga arbetssätt ingår, i samarbete med medarbetare på enheten. Det är viktigt att leverera med hög kvalitet och på utsatt tid.
Uppdraget ligger inom division Nät på avdelningen Anläggningar och styrs av enheten NAT (Teknisk anläggningsinformation). Enheten förvaltar den tekniska anläggningsinformationen och arbetar mot att säkra riktig, relevant, aktuell och tillgänglig information om våra anläggningar. Du samarbetar bland annat med dokumentationsansvariga, dokumentationsadministratörer, underhållsingenjörer samt teknikspecialister. Kontakter med andra aktörer i stamnätet är vanligt förekommande.
Publiceringsdatum2024-04-15Dina arbetsuppgifterVanligt förekommande arbetsuppgifter är att hantera ärenden via vårt ärendehanteringssystem där en del ärenden kan lösas snabbt men andra kräver lite mer efterforskning, koordinering och utredning. Det kommer även in arbetsuppgifter via vårt underhållssystem (IFS) som arbetsorder där kan exempelvis rödändringar finnas. Vi förväntar oss en tekniskt kunnig och serviceinriktad person som har god förmåga att sätta sig in i underlagen oavsett om de är digitala eller anloga och värnar om att leverera hög kvalitet på utsatt tid. Du ska även kunna bidra med inspel till förbättrade arbetssätt och ha förmåga att hitta lösningar på de problem som kan uppstå i ärendena.
Mängden arbetsuppgifter kan variera över tid och en viktig del är att du har en god förmåga och vana vid att organisera och strukturera upp ärenden som har blivit liggande i en back-logg.
Exempel på arbetsuppgifter
Revidering och nyritning av cad-underlag.
In- och ut checkning av dokumentväskor i IFS
Hantering av dwg-, tiff- och excelfiler ingår.
Använda SVK-specifika verkyg för hantering av dwg-filer.
Ärendehantering i SVK 's ärendehanteringssystem SVEA.
Söka arbetsordrar och ladda ned underlag för revidering i IFS.
Hantering av analoga material exempelvis inkomna underlag utifrån anläggningarna eller från arkivet.
Dokumentera befintliga arbetssätt med rutiner och arbetsflöden och även kunna delta atktivt i att förbättra dem.
Kompetens och Erfarenhet:
Avslutad eftergymnasial utbildning exempelvis Yrkeshögskola eller universitet/högskola med teknisk inriktning alternativt alternativt motsvarande kompetens (med motsvarande kompetens menas erfarenhet av arbetsuppgifter enligt arbetsbeskrivningen ovan) förvärvad genom minst 2 års arbetslivserfarenhet.
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med CAD
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av hantering av dokumenthantering
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av arbete med generella bildbehandlingsprogram i filformat såsom tiff, jpg, png etc
Mervärdeskrav
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av dokumenthantering och objekthantering i affärssystem IFS.
Minst 1 års arbetslivserfarenhet av arbete med driftschema och stamnätsschema.
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera kraftledningar och stationer för transmissionsnätet.
Minst 2 års arbetslivserfarenhet av elkraftsbranschens ändringshantering i ritningsunderlag.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 8611347
Observera att sista ansökningsdag har passerat.