Divisionsassistent till Digitala System
Rise Research Institutes Of Sweden AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Rise Research Institutes Of Sweden AB i Stockholm,
Södertälje,
Nykvarn,
Uppsala,
Västerås eller i
hela Sverige Tycker du om att kombinera din nyfikenhet, servicekänsla, noggrannhet och ditt sinne för detaljer för att hitta nya lösningar? Fortsätt i så fall läsa för då kan du mycket väl vara vår nya divisionsassistent.
Publiceringsdatum2021-06-29Om företagetVi på division Digitala system på RISE Research Institutes of Sweden arbetar med AI, cybersäkerhet, elektronik, informations- och kommunikationsteknik samt mjukvaruutveckling, mobilitet, systemanalys och interaktionsdesign. Vi jobbar med lösningar för alla sektorer, framför allt inom områden som rör digitalisering.
Inom RISE är vi av uppfattningen att det är genom samverkan med kollegor, kunder och samarbetspartners som vi utmanar gränser och utvecklar ny kunskap och kompetens. Om du motiveras av att arbeta i en framåtblickande och innovativ miljö där samarbete är en del av vardagen så tror vi att du som har rätt drivkraft och attityd kommer att lyckas i den här rollen.
Om rollen
Som divisionsassistent till Digitala system är du medlem i Ledningsgruppen och du har nyckelroll med stort ansvar och bred insyn i divisionens verksamhet. Vi ser gärna att du tar plats och blir en i gruppen. Dina främsta arbetsuppgifter kommer att bestå i att planera, koordinera och effektivisera arbetet på divisionen. Detta innebär att du bland annat ansvarar för planering och samordning av divisionens ledningsgruppsmöten, planering och bokning av resor samt annan generell administration.
Digitala system är en stor division med drygt 500 personer och du kommer vara den person som har ett öga för helheten och hjälpa till med tex events och nyhetsbrev. Du är även behjälplig vid besök och interna/externa event och är divisionens kontakt i frågor som rör GDPR.
Som divisionsassistent rapporterar du till divisionschef.
Placeringsort för tjänsten är Stockholm eller Göteborg.
Vem är du?
För att trivas med rollen och de möjligheter och utmaningar som den innebär bör du ha tidigare erfarenhet av att ha arbetat i en motsvarande roll på ett medelstort till stort bolag. Du arbetar självständigt och proaktivt, är flexibel och lyhörd och tillför struktur och ordning i de arbetsprocesser du driver eller medverkar i. Hantering av konfidentiell information på ett professionellt sätt är en självklarhet för dig och du antar enkelt rollen som super user/lokal stödfunktion för administrativa IT-system och digitala verktyg och processer.
Vidare är du skicklig på kommunikation, och då våra kunder och samarbetspartners kan vara internationella uttrycker du dig bekvämt på så väl svenska som engelska i både tal och skrift. I din roll kommer du att ha ett brett kontaktnät och det är därför avgörande att du har fingertoppskänsla och är duktig på att hantera relationer. Du har ett genuint servicetänk samtidigt som du kan prioritera och sätta gränser vid behov.
Är vi rätt för varandra?
Genom RISE assistentnätverk ges du möjlighet till såväl erfarenhetsutbyte och kompetensutveckling som ett värdefullt bollplank. Kulturen präglas av en positiv anda där allt är möjligt och där vi arbetar fokuserat mot våra gemensamma mål.
Vi lovar dig inte ett enkelt jobb men garanterar dig en spännande resa där vi tillsammans med våra engagerade och kompetenta RISE-kollegor bidrar till en hållbar framtid och till att säkra ett försprång i den globala konkurrensen. Vi hoppas att du vill vara med!
Vill du veta mer?
Låter detta spännande och du vill veta mer så är du välkommen att kontakta Charlotte Karlsson 010 516 62 28, divisionschef Digitala system. Sista ansökningsdagen är den 13 Juli 2021.
Vi ser fram emot din ansökan!
Våra fackliga representanter är: Lazaros Tsantaridis, SACO, 010-516 62 21 och Linda Ikatti, Unionen, 010-516 51 61.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligen.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning
ErsättningFast månadslön.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-07-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRISE Research Institutes of Sweden AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2021/315".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Rise Research Institutes Of Sweden AB (org.nr 556464-6874)
Arbetsplats Rise Research Institutes Of Sweden
Jobbnummer 5835401
Observera att sista ansökningsdag har passerat.