Controllers till förskoleförvaltningen
Malmö kommun / Controllerjobb / Malmö
2025-02-25
Visa alla controllerjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20250178
Till förskoleförvaltningen söker vi nu två engagerade controllers i form av en tillsvidareanställning och en visstidsanställning.
Publiceringsdatum2025-02-25Dina arbetsuppgifterSom controller på förskoleförvaltningen arbetar du med insatser som är effektfulla och som bidrar till verksamhetens utveckling för de vi finns till för, barnen. Vi jobbar aktivt med att kvalitetssäkra en framåtriktad ekonomistyrning och för att lyckas med det strävar vi efter att all ekonomisk rapportering är enkel, transparent och korrekt. Du ser det som självklart att jobba med processförbättringar i bland annat prognos- och budgetarbetet, projektuppföljningen och utvecklingen av rapportering där digitalisering blir ett naturligt inslag. Som controller hos oss är du inlyssnande och ger ett proaktivt analysstöd och bistår med analyser i syfte att ge verksamheten bra beslutsunderlag och förutsättningar för en optimal resursfördelning och resursanvändning.
I tjänsterna ingår att tillsammans med engagerade kollegor inom enheten arbeta med att driva stadens ekonomiprocesser på förvaltningen, vilket omfattar bokslut och rapportering, delårsrapportering, prognos, analyser, budget, årsbokslut och årsanalys. Du förväntas hålla dig uppdaterad med förändringar av administrativa rutiner, riktlinjer och administrativa digitala system och vid behov informera vidare till berörda om förändrade rutiner. Du arbetar aktivt för verksamhetens värdegrund och likvärdighet, samt bidrar och främjar ett positivt arbetsklimat. Du förväntas ha en förståelse för och ett intresse av andra enheters uppdrag och ser det som naturligt att jobba tillsammans med kollegor inom och utanför förvaltningen.
I tillsvidaretjänsten kommer du att stödja en av förvaltningens fyra utbildningsområden med framförallt budget- och prognosprocessen. Via samarbete med bland annat rektorer och utbildningschefer kommer du att ansvara för att budgetering, prognos, uppföljning och årsanalys genomförs. Du kommer att vara förvaltningens kontaktperson gällande statsbidrag och kommer att hantera ansökningar samt redovisning av bidrag. Förväntan är även att du omvärldsbevakar och håller dig uppdaterad över befintliga och kommande statsbidrag.
I visstidstjänsten, som beräknas pågå från juni 2025 eller enligt överenskommelse fram till september 2026, kommer du att ansvara för budget- och prognosprocessen gällande förvaltningens lokalkostnader och investeringar. Detta sker i nära samarbete med enheten för fysisk miljö samt stadsfastigheter med flera.
I båda tjänsterna ingår det även löpande arbetsuppgifter inom redovisning, till exempel omföringar och uppbokningar. Du ska även stödja verksamheten vid andra ekonomirelaterade frågor och vid utvecklingsönskemål. Du kommer också att presentera och svara på ekonomiska frågor i olika forum, till exempel lednings- och arbetsgrupper samt internt inom enheten.
KvalifikationerVi söker dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi på minst kandidatnivå. Du ska också ha erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete och vi ser gärna att du har arbetat med ekonomi inom offentlig sektor.
Som person är du analytisk, strukturerad och har förmåga att driva eget arbete. Du är intresserad av och vill förstå orsak och samband för att kunna bidra till att barnen får de bästa förutsättningarna. Du har lätt för att etablera och bibehålla relationer i syfte att skapa bra arbetsförutsättningar. Du ska kunna hantera och bearbeta större mängd data och har därför god IT-vana och är skicklig användare av Officepaketet. Goda kunskaper i Excel är ett krav och goda kunskaper i Raindance samt QlikSense är meriterande.
Som medarbetare inom en stödfunktion förstår du vikten av att tillhandahålla god kvalitet och service till våra verksamhetsansvariga. För att lyckas med det krävs att du har en pedagogisk förmåga och att du kan uttrycka dig enkelt och tydligt såväl muntligt som skriftligt. Du behöver vara bekväm med att presentera information inför både större och mindre arbetsgrupper. God kommunikativ förmåga på svenska, i både tal och skrift, är ett krav.
Om arbetsplatsen
Ekonomienheten är en av tre enheter inom Avdelningen för planering och analys. Enheten ansvarar för förvaltningens ekonomistyrning och har stort fokus på budget, uppföljning och analys. Vi är också en stödfunktion åt verksamheten, förvaltningsledningen och nämndens politiker. Enheten arbetar med utredningar och analyser för att utveckla verksamheten i Malmö Stad. Du kommer att arbeta med tio härliga och engagerade controllers som brinner för att förskoleverksamheten ska fortsätta att utvecklas på bästa sätt. För oss är det en självklarhet att ha en flexibel arbetsplats där vi arbetar både på plats i våra lokaler på Lugna gatan 82 i centrala Malmö samt digitalt.
Förskoleförvaltningen är en av Malmös största förvaltningar. Vi har cirka 4560 medarbetare som varje dag möter cirka 15 600 barn och deras vårdnadshavare på någon av våra 190 förskolor. Som medarbetare hos oss blir du del av en organisation där många spännande initiativ och idéer tar fart.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 2 (en tillsvidareanställning och en visstidsanställning)
Tillträde: Enligt överenskommelse
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-03-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Enhetschef
Annica Borr Sehovic
annica.borrsehovic@malmo.se 0709-753676 Jobbnummer 9185237