Chefsstöd vikariat VO Umeå
Kriminalvården, VO Umeå / Administratörsjobb / Umeå
2025-11-19
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, VO Umeå i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Örnsköldsvik eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Verksamhetsområde Umeå omfattar den slutna anstalten Umeå, den öppna anstalten Sörbyn samt häktet Umeå. Vi står under omfattande kapacitetsökning och det är mycket som händer i verksamhetsområdet både i form av ombyggnation och nybyggnation. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalten Sörbyn är de intagna sysselsatta i arbetsmarknadsutbildning, lärcentrum, olika behandlingsprogram eller i arbete inom kök, snickeri, växtodling, förpackning/montage m.m. Anstalten Sörbyn är en jordbruksanstalt med spannmålsodling och djurhållning. På anstalten Umeå är de intagna sysselsatta i trä/industri, kök, lärcentrum och behandlingsprogram. Till anstalten och häktet Umeå är det ca 10 min promenad från närmaste busshållplats och anstalten Sörbyn nås enklast med bil. Personalparkering finns på alla enheter.
Publiceringsdatum2025-11-19ArbetsuppgifterNu söker vi dig som är intresserad av ett vikariat med inriktning mot HR. I denna roll blir du ett viktigt stöd för våra chefer och en central länk mellan verksamheten, regionala HR-experter och företagshälsovård. En stor del av ditt fokus kommer att vara arbetsmiljö, arbetsrätt och rehabilitering, där du bidrar till att skapa hållbara och rättssäkra processer i det dagliga arbetet.
Som chefsstöd bistår du chefer i arbetsmiljö- och rehabiliteringsärenden samt andra personalrelaterade frågor. Du ger stöd i tillämpningen av lagar, riktlinjer och interna rutiner och säkerställer att ärenden hanteras strukturerat och i rätt tid. I rollen ingår även att vara behjälplig med att ta fram arbetsrättsliga underlag till chefer, agera stöd vid behov och delta vid olika typer av samtal. Du deltar vid behov i rehabiliteringsmöten och stöttar chefer i hela processen kring rehabiliteringsärenden.
I tjänsten ingår också att stötta cheferna i det systematiska arbetsmiljöarbetet och att bidrar till att utveckla rutiner, strukturer och förebyggande insatser inom området.
Det här är en roll för dig som trivs i en varierande vardag, har god förmåga att skapa struktur och som uppskattar att arbeta nära chefer och stödjande funktioner inom HR.
KvalifikationerFör att trivas i rollen som chefsstöd i verksamhetsområde Umeå ser vi att du behöver en god samarbetsförmåga och ha lätt för att knyta nya kontaktar. Du kommer på ett konsultativt sätt stötta cheferna och ge dem kunskapen de behöver för att kunna utföra sitt arbete. Vi ser att du är nyfiken samtidigt som du gärna delar med dig av din egna kunskap. I denna rollen behöver du vara självgående och initiativtagande samt ha lätt för att anpassa dig till förändringar. Det är även viktigt att du kan arbeta på ett strukturerat sätt. Som chefsstöd kommer du stötta cheferna i flera olika sammanhang, därför krävs det även att du har hög integritet och en god förmåga att lyssna in chefens behov av stöd.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
* Akademisk utbildning inom personalvetenskap alternativt annan motsvarande utbildning i kombination med relevant erfarenhet.
* Erfarenhet av samordnande roll som innebär att driva, leda och upprätthålla processer med flera aktörer.
* God svenska i såväl tal som skrift.
Det är meriterande om du har:
* Erfarenhet av liknande roll i annan offentlig verksamhet.
* God vana att arbeta i olika typer av systemstöd (t ex personal-, löne- eller beslutsstödsystem)
* Erfarenhet av arbete med arbetsmiljö, rehabilitering och personalärenden.
* Erfarenhet av att vara ett stöd till chefer.
ÖVRIGT
Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.
För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.
Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/Individuell lönesättning tillämpas.
Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C288937".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Arbetsplats Kriminalvården, VO Umeå
Kontakt Kriminalvårdsinspektör H Umeå
Erika Lundberg
Erika.Lundberg@kriminalvarden.se 076-311 75 32 Jobbnummer 9612302