Chefsstöd till Vattenfall Services
Vattenfall AB / Assistentjobb / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Vattenfall AB i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Tranemo eller i
hela Sverige Vill du bli en viktig del av energiomställningen? Vill du dessutom inta en viktig roll som Chefsstöd åt våra chefer på Vattenfall Services? Vattenfall Service jobbar med entreprenad samt underhåll på elnätet och vi behöver någon som vill stödja cheferna i deras arbete med att se till så Sveriges städer lyser! Vi söker efter någon som drivs av att vara i spindeln i nätet! Är det dig vi letar efter?
Vattenfall Services är Sveriges ledande entreprenadbolag inom energi- och elkraftsområdet och vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur! Hos oss jobbar du i en framtidsbransch med stort fokus på en hållbar framtid. Företagskulturen präglas av säkerhets- och entreprenörsanda där kreativitet, självständighet och resultatorientering är nyckelbegrepp. Vi arbetar kundinriktat i en mål- och projektorienterad organisation.
Din roll som Chefsstöd
I den här rollen har du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta enheternas chefer med framförallt administrativa arbetsuppgifter. Du ges ansvaret att vara ansiktet utåt för chefens räkning eftersom du är dennes förlängda arm ut i organisationen.
Du arbetar nära cheferna och i rollen ingår bland annat att vara ett administrativt stöd vid nyanställning, ansvara för utbildningsadministration, ansvara för beställning och samordning av utrustning till medarbetarna ute i verksamheten, samordna och boka konferenser/arrangemang samt ha en överblick över vilka nyckelanvändarstöd som finns för våra olika system. Det är därför viktigt att du gillar skapa kontaktytor och att ha många bollar i luften.
Resor kan förekomma i tjänsten, merparten av dessa är resor över dagen.
Publiceringsdatum2024-01-19BakgrundVi söker dig som är en ansvarstagande problemlösare som har lätt för att ta initiativ och driva ditt arbete framåt. Du visar en god social förmåga i dina kontakter och i ditt samarbete med kollegor och kunder. I det här jobbet är det också viktigt att ha en god struktur då du kommer att ha många olika saker på gång samtidigt. För dig är det motiverande att kunna erbjuda och uppehålla en jämn och god service med hög kvalitet. Du även är klar och tydlig i ditt sätt att kommunicera både i tal och skrift.
Vi vet att du kommer utvecklas med oss men vi ser att du redan har
Några års erfarenhet av administrativt arbete där du självständigt har samordnat aktiviteter, hanterat sammanställningar, genomfört uppföljningar och skött allmän administration.
Du är en van datoranvändare och skicklig på att söka och värdera information.
Avklarade gymnasialutbildning. Högre studier kan vara meriterande, alternativt yrkeserfarenhet som arbetsgivaren anser likvärdig.
B-Körkort.
Du skriver och talar svenska obehindrat. Goda kunskaper inom engelska är meriterande
Du har goda kunskaper inom Office-paketet och Sharepoint
Kunskaper inom utbildningsadministration, erfarenhet av att tidigare arbetet i system som SAP och ärendehanteringssystem kan vara meriterande.
Mer information
Vi erbjuder
Efter flera decennier i energibranschen vet vi att våra medarbetare är vår viktigaste och mest värdefulla tillgång. Därför erbjuder vi dig en varierande arbetsvardag med stora möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling. Vi är en stor och trygg arbetsgivare som ändå känns familjär där medarbetarnas säkerhet, välmående och samarbete är viktiga delar av vår företagskultur!
Hos Vattenfall Services kan du göra skillnad och tillsammans tar vi ansvar för en hållbar energiomställning, tillsammans ger vi kraft åt ett fossilfritt liv.
Är du nyfiken på dina framtida kollegor? Läs mer här: Dina kollegor - Vattenfall SE
Nyfiken på att följa vår vardag? Följs oss på sociala medier!
Linkedin - Vattenfall Services Nordic AB
Instagram - Vattenfallservices
Placeringsort
Trollhättan men andra placeringsorter så som Borås, Göteborg eller Stenungsund kan vara möjliga. Ange önskad placeringsort i din ansökan!
Kontakt
Vill du veta mer om tjänsten, kontakta ansvarig rekryterande chef Maria Drott Johansson, 070-5350794. För mer information kring själva rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare Mays Al-Musfi, 070-2679457 .
Fackliga representanter för denna tjänst är Gunilla Eriksson Unionen, Juha Siipilehto SEKO, Torbjörn Blom Akademikerna och Magnus Tjergefors Ledarna. Du når alla via Vattenfalls växel, tfn 08-739 50 00.
Känns detta som ett jobb för dig? Du är varmt välkommen med din ansökan senast den 11 februari 2024! Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum! Vi tar endast emot ansökningar via vår webbplats.
Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Utöver säkerhetsprövning görs drogtest.
Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en "pre-employment screening". Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall. Kontrollerna kommer att utföras av en tredje part, Validata.
Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla anställda ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könsidentitet och könsuttryck, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.
Vi ser fram emot din ansökan!
Om företagetVattenfall Services Nordic AB bygger, underhåller och utvecklar energilösningar för energi- och elanläggningar. Vi utvecklar Sveriges energiinfrastruktur för att skapa en hållbar framtid där vi hittar nya innovationer som bidrar till ett fossilfritt samhälle. Vi jobbar med många olika kunder och leverantörer som innebär stora investeringar för energiomställningen. Med oss arbetar du i en samhällsviktig verksamhet och ser till allt fungerar.
Tillsammans skapar vi Sveriges säkraste arbetsplats!
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Vattenfall AB (org.nr 556036-2138)
Arbetsplats Borås - Vattenfall
Jobbnummer 8407097
Observera att sista ansökningsdag har passerat.