Chefsstöd sökes till Vuxenpsykiatriska öppenvården
Region Halland / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Halmstad,
Laholm,
Båstad,
Falkenberg,
Ängelholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Halland i Halmstad,
Laholm,
Falkenberg,
Varberg,
Helsingborg eller i
hela Sverige Är du en skicklig administratör med god förmåga att strukturera ditt arbete? Vi söker nu dig som vill vara med och utveckla vår välfungerande halländska öppenvård, så att den blir ännu bättre för våra medarbetare och chefer! Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2023-04-05Om tjänstenPsykiatrin Halland är Region Hallands förvaltning för all offentlig specialistpsykiatri och består av tre verksamhetsområden; BUP, Vuxenpsykiatri Öppenvård samt Vuxenpsykiatri Heldygnsvård.
Psykiatrin leds av en förvaltningschef, verksamhetschefer och avdelningschefer. Den medicinska ledningen av verksamheten är organiserar genom att medicinskt ledningsansvariga (MLA) finns på varje enhet, så väl som övergripande för verksamhetsområdet.
Öppenvården erbjuder psykiatri nära invånarna med öppenvårdsmottagningar i varje kommun. Vid de större mottagningarna finns en subspecialisering i Allmänteam, Beroendeteam och Psykosteam. Vår strategi Rätt vård, i rätt tid innebär ett starkt fokus på kvalitet och korta ledtider i alla delar av verksamheten. Förbättringsarbete sker löpande och involverar all personal. I de två senaste nationella patientenkäterna 2018 och 2022 fick Psykiatrin Hallands öppenvård Sveriges bästa helhetsresultat. Vi har hög tillgänglighet i nationella mått.
Som chefsstöd är du administrativt stöd och en servicefunktion till verksamhetens avdelningschefer, läkarchef och verksamhetschef i frågor som handlar om systemen PS-självservice, anställningsprocess, bemanningssystem Tessa, frånvarohantering osv. Du kommer att ha en mycket tät kontakt med chefer och deras personal, du är även en kontaktyta mellan chefer och administratörer på Gemensam Administrativ Service.
Du är direkt underställd verksamhetschefen. Placeringsort är vid någon av öppenvårdens mottagningar efter diskussion och beroende på dina egna och verksamhetens förutsättningar. Tjänsten som chefsstöd är på 50% men kommer att kombineras med andra administrativa uppgifter upp till heltid, så som exempelvis medicinsk sekreterare eller mottagningssamordnare.
Om dig
Vi ser att du som minst har examen på gymnasienivå och en för uppdraget lämplig bakgrund, exempelvis utbildning/erfarenhet inom lön/personaladministration samt har en mycket god datorvana och IT-kunskap.
Du besitter en god kompetens och har erfarenhet kring schemaläggning och kan vara behjälplig vid nya scheman på kliniken. Du har en mycket god administrativ förmåga. Erfarenhet av bemanningsadministration, löneadministration samt kunskap kring lagar och avtal avseende anställningsprocessen är meriterande för att klara rollen som chefsstöd hos oss, utbildning och fortbildning erbjuds. Öppenvårdens nuvarande chefsstöd får andra arbetsuppgifter i organisationen, men kommer att finnas kvar som stöd till dig under en övergångsperiod.
Som person drivs du av att få bidra till ständiga förbättringar genom att sprida kunskap både till chef och till medarbetare samt att ge god service till chefer som underlättar deras vardagsfrågor kring lön, ersättning och anställning. Vi söker dig som tar ansvar för din uppgift och har viljan och förmågan att hjälpa andra. Arbetet kräver att du är initiativrik och kan arbeta både självständigt och i team. Vi förväntar oss att du kan arbeta proaktivt och att du har en hög servicekänsla.
Egenskaper som värderas högt i denna roll är kommunikativ förmåga, engagemang, uthållighet och flexibilitet. Du arbetar målinriktat, strukturerat, noggrant och ansvarstagande samt har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vårt erbjudande
För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete.
Läs mer om vilka
https://www.regionhalland.se/jobb-och-karriar/formaner/ vi kan erbjuda dig som anställd.
Övrig informationInför eventuell anställning görs alltid kontroll i belastnings- och misstankeregistret.
Om Region Halland
Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är "Halland - bästa livsplatsen" och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa!
https://www.regionhalland.se/om-region-halland/Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.
Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/488".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Halland (org.nr 232100-0115)
Arbetsplats Psykiatrin Halland
Kontakt Pi Lindström, Klinikassistent
035-131000(vxl) Jobbnummer 7630927
Observera att sista ansökningsdag har passerat.