Chefsstöd inom HR till Vänersborg och Uddevalla
Kriminalvården, Vänersborg / Administratörsjobb / Vänersborg
2025-03-20
Visa alla administratörsjobb i Vänersborg,
Trollhättan,
Essunga,
Grästorp,
Uddevalla eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Vänersborg i Vänersborg,
Uddevalla,
Göteborg eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Verksamhetsområde Vänersborg består av två anstalter i Vänersborg och ett häkte i Uddevalla. Anstalten Östragård är en öppen anstalt med riktad mot klienter som är dömda för sexualbrott och anstalten Brinkeberg är en sluten anstalt med högre säkerhetsklass. Häktet Uddevalla tar både emot häktade med och utan restriktioner.
Vi är en innehållsrik verksamhet och hos oss arbetar kriminalvårdare, administratörer, sjuksköterskor, kockar, lärare, produktionsledare, chefer med flera. Vi är en modern myndighet som bjuder på utvecklingsmöjligheter och utmaningar där du får vara med och påverka framtiden. Tillsammans verkar vår ledningsgrupp för att fullfölja vårt uppdrag utifrån gällande lagstiftning och för att våra medarbetare ska ha goda förutsättningar att både utvecklas och trivas på arbetsplatsen.
Din arbetsplats är framförallt anstalten Brinkeberg i Vänersborg, men resor inom verksamhetsområdet och regionen kommer att förekomma. Rekryterande chef är Marina Lindblad.
Publiceringsdatum2025-03-20ArbetsuppgifterSom chefsstöd arbetar du både strategiskt och operativt med verksamhetsutveckling och uppföljning i ett nära samarbete med närmsta chef samt övriga kriminalvårdsinspektörer (första linjens chefer). Som chefsstöd kommer du att arbeta både brett och fördjupat i ledningens styr- och uppföljningsprocesser, vilket ofta sker i ett högt tempo, tillsammans med dina kollegor inom den lokala ledningsgruppen.
Du stöttar ledningsgruppen i diverse frågor utifrån ett HR-perspektiv med fokus på frågor inom arbetsmiljö, arbetsrätt, samverkan/MBL, strategiskt arbete inom bland annat ekonomiuppföljning, sjuktal och lönebildning. Du är delaktig i kompetensförsörjningen och hanterar bland annat beställning av anställningsavtal och ansvarar för att handlingarna diarieförs och akt-hanteras. I rollen är du även den som tar fram beslutsunderlag och andra underlag till ledningsgruppsmöten, skyddskommittéer och förhandlingar. Vidare fungerar du som stöd till chefer i specifika frågor såsom årsplan, verksamhetsplanering och förbereda uppföljningar. Då vi kantas av en föränderlig och omväxlande vardag kommer även andra arbetsuppgifter än ovan att förekomma.
Kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann, självständig och strukturerad i ditt arbete. Det är också av stor vikt att du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer och följer den sekretess som din roll innefattas av. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, tar självständigt ansvar för dina uppgifter, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, förblir motiverad, har gott tålamod och arbetar på tills uppgifterna är avslutade.
Du har intresse för att hjälpa andra, hitta lösningar och har en ödmjuk inställning till kollegor och arbetsuppgifter. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen och det ställs därför höga krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga i dialog med chefer, fackliga företrädare och externa aktörer som du samverkar med.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom HR eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Flerårig arbetslivserfarenhet från en liknande roll inom HR/chefsstödsroll eller annan motsvarande erfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten
• Erfarenhet av att självständigt driva processer med flera aktörer
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Mycket god datorvana
• B-körkort
Det är meriterande om du har:
• Arbetslivserfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor företrädelsevis inom rättsväsendet
• Erfarenhet av statliga kollektivavtal
• God kunskap om lagar och avtal (arbetsrätt, arbetstidsregler, policys etc)
• Erfarenhet av Heroma
• Erfarenhet av arbete med kompetensförsörjning
• Erfarenhet av diarieföring och akthantering
• Erfarenhet av samverkan med personalorganisationer och samarbete med externa aktörer
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund. Läs mer om säkerhetsprövningen på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/Digitala intervjuer med rekryteringsexpert planeras vecka 16. Slutintervjuer med rekryterande chef planeras vecka 17.
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på:
https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Provanställning kan komma att tillämpas.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Ersättning Månadslön Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C241334".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225),
https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/anstalt/brinkeberg/#kontakt Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kriminalvården, Vänersborg
Kontakt Kriminalvårdsinspektör
Marina Lindblad
0521-742499 Jobbnummer 9235375