Chefssekreterare, vikariat
Frölunda Specialistsjukhus, Adm,stab / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Frölunda Specialistsjukhus, Adm,stab i Göteborg Frölunda Specialistsjukhus bedriver planerad specialistsjukvård måndag-fredag inom ett flertal specialiteter med tillgång till operationsenhet och slutenvårdsenhet. Vi värnar om att ha en förtroendefull dialog med våra patienter, utvecklar ständigt våra vårdprocesser och uppnår goda medicinska resultat. Som medarbetare erbjuds du möjlighet att arbeta på ett litet och trivsamt sjukhus som kännetecknas av korta beslutsvägar och ett gränsöverskridande samarbete.
Publiceringsdatum2015-06-10BeskrivningChefssekreteraren arbetar på uppdrag av sjukhusdirektören och ingår i sjuhusets ledning och administration.
Vid ledning och administration arbetar 11 personer med ekonomi,HR, IS/IT-frågor, verksamhetsutveckling och kommunikationsfrågor.
Dina arbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår att stödja sjukhusdirektören och verksamhetschefen i det dagliga arbetet, du är ansiktet utåt och svarar för telefonservice och kontakter såväl internt som externt. Ärendeberedning inför ledningsmöten och övriga möten såsom, kallelser, protokoll och diarieföring samt bokning av möten, konferenser och resor utgör en viktig del i uppdraget. Viss personal- och ekonomiadministration samt beställning av varor och tjänster.I arbetet ingår också att arbeta som wedredaktör vilket innebär att stödja ledningsstaben i informationsfrågor, såsom att publicera information på hemsidor.
KvalifikationerVi vänder oss till dig som har eftergymnasial utbildning inom administration och information/ kommunikation. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av kvalificerat sekretararbete eller motsvarande inom offentlig förvaltning. Du bör ha goda kunskaper om hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkivfrågor samt stor vana att arbeta i officepaktetet. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, ha lätt för att uppfatta och ta till dig information. Du bör ha erfarenhet av att arbeta med hemsidor och layout. Som person är du strukturerad, har hög servciekänsla, är ansvarstagande och noggrann. Det är vikitgt att kunna arbeta självständigt och att kunna göra prioriteringar utfrån verksamhetens behov.
AnställningsvillkorOm Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Läs om våra gemensamma värderingar och Personalvision 2021 på
http://www.vgregion.se/PV2021Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2016-01-29
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-06-24
Ange följande referens när du ansöker: 2015/2893
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSjukhusdirektör Madeleine Andersson 070-5890038
HR-chef Charlotta Moberger 070-7250244
Facklig kontaktFör Vision Eva-Kristina Vålemyr 0303-98846
FöretagFrölunda Specialistsjukhus, Adm,stab
AdressFrölunda Specialistsjukhus, Adm,stab
Marconigatan 31
42122 Västra frölunda
KontorsadressMarconigatan 31
Jobbnummer 2331282
Observera att sista ansökningsdag har passerat.