Chefssekreterare vid LedR i Enköping

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Enköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Enköping, Knivsta, Håbo, Strängnäs, Västerås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Enköping, Håbo, Strängnäs, Västerås, Sigtuna eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.
Vid Ledningsregementet, LedR, tränas nationella och multinationella staber i att leda stridskrafter på marken, i luften och till sjöss. Här finns en ledningsplatsbataljon och en taktisk sambandsbataljon samt två förband inom informationsoperationer: telekrigförbandet och psyopsförbandet. Regementet har en anläggning för ledningsträning genom datorsimulering, och en annan för utveckling av framtidens ledningssystem och koncept. Här finns Ledningsskolan som utbildar officerare och blivande officerare samt Totalförsvarets signalskyddsskola som utbildar myndigheter i kryptosystem. Vid Meteorologi- och oceanograficentrum bedöms dygnet runt de metorologiska förutsättningar som påverkar Sveriges militära insatser.I Ledningsregementets stab arbetar ca 60 personer, både militär och civil personal. Staben leder och samordnar regementets verksamhet via 10 olika avdelningar. Staben, i vilken chefssekreteraren ingår. leds av en stabschef. Chefssekreteraren är direkt underställd regementschefen.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Du kommer att stödja chefen Ledningsregementet i dennes dagliga verksamhet och administrativt stödja övriga i ledningen(vår ställföreträdande chef och vår stabschef) med tex mötessamordning och förberedelser, skrivelse- och protokollhantering, samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. Du hanterar vår lednings kalendrar, samordnar och bokar deras möten, svarar i deras telefon och hanterar deras post. Du är ofta regementets ansikte utåt och ett otroligt viktigt filter och samordnande funktion för att våra chefer skall kunna jobba effektivt. Din roll är även att samordna praktisk verksamhet vid möten, besök och div tillställningar. Det innebär ex att beställa fika/mat och tillse att ledningens bilar är tankade om det behövs o s v. D v s, du behöver vara en individ som är prestigelös och som har förmågan att se vad som behöver göras både praktiskt såväl som administrativt.

Publiceringsdatum
2011-07-05

Kvalifikationer
• Dokumenterad gymnasial alt högskoleutbildning.
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete.
• God kunskap i MS office, Lotus Notes och SAP.
• God skriftlig och muntlig framställningsförmåga.
• Goda språkkunskaper. Engelska i både skrift och tal.

Dina personliga egenskaper
• God samarbetsförmåga med hög personlig och yrkesmässig integritet.
• Utpräglad ansvars- och servicekänsla.
• Du bör vara stresstålig och kunna hantera många olika saker samtidigt
• Stor vikt läggs vid den personliga lämpligheten.
Allmänt:
• Sökanden skall vara svensk medborgare samt klara en säkerhetsprövning.
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation är meriterande.
• Som anställd i Försvarsmakten ingår en skyldighet att vid behov kunna delta i vår internationella verksamhet.
Vid rekrytering eftersträvar vi mångfald i alla avseenden då vi
anser att det berikar vår verksamhet.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
EvaWikman, HR-chef, 0171-157000
FredrikWiebe, Stabschef, 0171-157000
IngeBäcklin, OFR-S
PGAndersson, SEKO
MagnusEdlund, SACO

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
978580

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare vid LedR i Enköping

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten