Chefssekreterare/Vårdadministrativ sekreterare
Habilitering & Hälsa, Habiliteringen, Frölunda / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Habilitering & Hälsa, Habiliteringen, Frölunda i Göteborg Habilitering & Hälsa är en del av Västra Götalandsregionen. Vi arbetar hälsofrämjande genom specialiserade insatser till personer med varaktiga funktionsnedsättningar. Hos oss hittar du Habilitering, Hörsel-, Syn- och Tolkverksamhet. Genom samverkan och ett utvecklingsinriktat, tvärprofessionellt arbete bidrar vi till ökad delaktighet för individen.
Vi skapar möjligheter!
Publiceringsdatum2016-01-26BeskrivningHabiliteringen är en del av Habilitering & Hälsa och är en specialiserad verksamhet för personer med funktionsnedsättningar.
Habiliteringsverksamheten ska bidra till att skapa tillgänglighet och ge stöd så att personer med varaktiga funktionsnedsättningar kan ta del av vardag, skola, sysselsättning och samhället i övrigt.
Stöd och insatser ges till barn, ungdomar och vuxna som har utvecklingsstörning, autism och/eller rörelsehinder. Dessutom ges stöd till anhöriga och vid behov till berörd personal. Insatserna är ett komplement till det stöd som personer med funktionsnedsättningar får från kommuner, primärvård och övrig sjukvård. Samverkan med dessa är viktig. Medicinsk sekreterare är en del i vår administrativa stödfunktion och arbetar med olika uppdrag. Vi strävar efter variation i det administrativa arbetet, men även efter möjlighet till specialisering inom vissa områden.
Verksamheten tar även emot studenter för handledning.
Vi har under hösten sjösatt en ny organisation inom det administrativa arbetet. Vi söker därför en chefssekreterare/vårdadministrativ sekreterare till en ny befattning vid vår mottagning i Frölunda.
Dina arbetsuppgifterSom chefssekreterare/vårdadministrativ sekreterare är din uppgift att att ge stöd till mottagningens habiliteringschefer. Det handlar om att vara behjälplig i arbetet kring rekryteringar, budgetuppföljningar och personalplanering med mera. Det gäller även mer direkta uppgifter såsom kontering, framtagning av presentationsmaterial samt logistik vid planeringsdagar med mera.
Arbetet kommer att ske i ett matrisorganisatoriskt sammanhang, vilket innebär att samtliga chefssekreterare/vårdadministrativa sekreterare är samlade direkt under verksamhetens administrativa chef. Uppdragsgivarna, vid sidan av den administrativa chefen, kommer att utgöras av de chefer man ansvarar för på mottagningen.
Som chefssekreterare/vårdadministrativ sekreterare kommer du att fungera som ett administrativt- och koordinerande stöd för de habiliteringschefer som ingår i ditt uppdrag. Övergripande uppgifter på verksamhetsnivå kan förekomma. Innehållet i arbetsuppgifterna kommer att variera en del utifrån mottagningsspecifika uppgifter. Då det är en ny funktion kommer utvecklingen av rollen att vara en viktig del av arbetet.
KvalifikationerVi förutsätter att du har en vårdadministrativ grundutbildning, gärna med påbyggnad inom hälso- och sjuvårdsadministration. Självklart har du mycket goda kunskaper i Officepaketet, samt goda kunskaper i Västra Götalandsregionens övriga administrativa system, såsom Heroma, Raindance, Cognos med flera.
Arbetet förutsätter att du har ett proaktivt arbetssätt, då du förväntas ta egna initiativ och ligga steget före. Vi utgår från att du är en självständig person med hög integritet, men att du samtidigt är flexibel och serviceinriktad. Andra egenskaper som kommer värdesättas är noggrannhet, handlingskraft och ett prestigelöst förhållningssätt. God organisations- och prioriteringsförmåga förutsätts. Du kommer att arbeta självständigt, men även som en del av ett team med chefen på distans. Då det förekommer resor krävs körkort för bil.
Mycket stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Övrig informationInom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Så ansöker duVästra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-22
Ange följande referens när du ansöker: 2016/434
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktDan Söderlund, administrativ chef, 0767-67 84 60
Facklig kontaktCamilla Schüler, Vision, 0703-89 39 40
FöretagHabilitering & Hälsa, Habiliteringen, Frölunda
AdressHabilitering & Hälsa, Habiliteringen, Frölunda
Regionens Hus
54287 Mariestad
KontorsadressRegionens Hus
Jobbnummer 2635458
Observera att sista ansökningsdag har passerat.