Chefssekreterare VA
Eskilstuna Energi och Miljö AB / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna Energi och Miljö AB i Eskilstuna En av hemligheterna bakom Eskilstuna Energi och Miljös framgångar är att vi ser möjligheter och lösningar där andra ser problem. Vi lyckas med detta tack vare våra kreativa, nytänkande och energiska medarbetare. För fortsatt framgång behöver vi bli fler av samma sort.
Tjänsten som chefssekreterare på affärsområde vatten och avlopp innebär
Att arbeta med hantering av kalender och mötesbokningar, besvara inkommande telefonsamtal och e-mail , administrera möten och övriga evenemang. Bokning av resor, hotell och konferenser. Sammanställa statistik och göra uppföljningar. Hantera reseräkningar, utlägg etc. Förbereda presentationer i PowerPoint. Tjänsten innebär att vara affärsområdeschefens förlängda arm både i den långsiktiga planeringen och administrationen. Samt att genom kort varsel hantera snabba ärenden på alla nivåer.
Att vara affärsområdets kontaktperson inom Eskilstuna Energi och Miljö angående information och marknadsföring. Stötta och samordna framtagandet av informationsmaterial, broschyrer, brevutskick mm tillsammans med medarbetare inom affärsområdet. Ansvara för att hemsida är aktuell och innehåller relevant information.
Att samordna arkivhantering och dokumentation inom affärsområdet samt med överordnade system inom koncernen.
Önskvärda erfarenheter, färdigheter och prestationer
Utbildning på gymnasienivå är ett krav. Eftergymnasial utbildning t.ex. sekreterarutbildning, prfessionell assistent utbildning är meriterande, liksom utbildningar i informationsdesign eller liknande.
Administrativ erfarenhet samt god vana att formulera sig väl och med lätthet i tal och skrift är ett krav. Erfarenhet från tidigare sekreterartjänster är meriterande samt arbete med framtagande av informationsmaterial till webb, broschyrer och dylikt.
Erfarenhet av arbete med vatten- och miljöfrågor är meriterande.
Önskvärda egenskaper är att ha personlig mognad, hög integritet och förmåga att arbeta självständigt. Du har lätt för att se och hitta lösningar på de problem och situationer som uppstår. Har gott omdöme och en positiv grundinställning till utmaningar och förändringar samt lyhördhet och engagemang är viktiga egenskaper.
Övriga krav:
Körkort för personbil (B-körkort)
Engelska, goda kunskaper i tal och skrift då en del korrespondens sker internationellt.
Välkommen med din ansökan senast den 8juli.
Vid frågor kontakta Affärsområdeschef VA Carina Färm 070-2587998
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Publiceringsdatum2012-06-21Arbetstider och omfattningHeltid
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-07-08
Ange följande referens när du ansöker: 17445
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarina Färm
FöretagEskilstuna Energi och Miljö AB
AdressEskilstuna Energi och Miljö AB
Kungsgatan 86
63186 Eskilstuna
Jobbnummer 1278759
Observera att sista ansökningsdag har passerat.