Chefssekreterare till Skånes universitetssjukvård i Lund

Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, förvaltningsgem. stab / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, förvaltningsgem. stab

Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, förvaltningsgem. stab i Lund, Malmö, Kristianstad eller i hela Sverige

Gör skillnad. Varje dag.

Förvaltningen Skånes universitetssjukvård ansvarar för Skånes universitetssjukhus och primärvård i sydvästra Skåne och har omkring 12 700 anställda. Vår förvaltning består av fem divisioner och fem övergripande staber.

Vi söker nu två chefssekreterare; en till divisionschefen för division 4 och en till staben för HR och miljö.

Division 4 har ca 2 300 anställda, och består av verksamhetsområde (VO) hematologi, onkologi och strålningsfysik, VO kirurgi, VO urologi samt VO bild och funktion. Flera av verksamheterna har såväl nationellt som internationellt erkännande både kliniskt och inom sina respektive forskningsområden.

Staben för HR och miljö är en av fem stabsfunktioner som ingår i ledningsorganisationen vid Skånes universitetssjukvård. Som chefssekreterare rapporterar du direkt till chefen för HR och miljö. Vi kan erbjuda dig ett spännande arbete i en utvecklande miljö. Vår kultur präglas av respekt för människan, engagemang, samarbete och resultat.

Publiceringsdatum
2016-05-13

Arbetsuppgifter
Du kommer att fungera som kvalificerad sekreterare till divisionschef/stabschef vilket bland annat innebär hantering av möten- och sammanträdesbokningar och telefonservice. Som sekreterare ansvarar du även för att sammanställa underlag till, dokumentera och följa upp möten och sammanträden samt att vid behov ta fram kommunikationsunderlag. I arbetsuppgifterna ingår också att täcka upp för chefssekreterarkollegorna i förvaltningsledningen. Vi vill även att Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av arbetet i förvaltningsledningen.

Därutöver arbetar du med utredningsuppdrag genom att ta fram olika typer av uppgifter. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt.

Tjänsterna är med placering i Lund, men även möten och viss tjänstgöring i Malmö ingår.

Kvalifikationer
Vardagen ställer stora krav på att kommunicera och organisera sig i myndigheten Som anställd kommer du att möta många uppgifter och du ska kunna vara redo för nya utmaningar.

Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller av likvärdigt arbete. Du har relevanta yrkeskvalifikationer i administration, har god datorvana med mycket kunskap i Officepaketets alla delar. Det är meriterande med arbetslivserfarenhet från Region Skåne.

Som person är du noggrann och en god organisatör med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är flexibel och tycker om att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo. Arbetet ställer krav på att du är initiativrik och att du kan arbeta både självständigt och i team. Du har god samarbetsförmåga och är en god kommunikatör.

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har totalt omkring 12 700 medarbetare och en omsättning om 12,7 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-05-27
Ange följande referens när du ansöker: A568057
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ingela Sterckx, Förvaltningschefens sekreterare 046-17 72 27
Gudrun Berggren, Stabschef HR och Kommunikation 0768-89 04 73

Facklig kontakt
Mikael Fasth, Vision 046- 17 83 95
Agneta Lanzow, Akademikerförbundet SSR 040-33 34 60

Företag
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, förvaltningsgem. staber

Adress
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, förvaltningsgem. staber
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD

Kontorsadress
Västra Storgatan 12 KRISTIANSTAD

Jobbnummer
2842972

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, förvaltningsgem. stab

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, förvaltningsgem. stab: