Chefssekreterare till Regionservice, Malmö

Region Skåne, Regionservice / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Skåne, Regionservice i Malmö, Staffanstorp, Lund, Trelleborg, Landskrona eller i hela Sverige

Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Regionservice verkar i en komplex miljö, där vikten av rätt flöden och fungerande logistik påverkar hur väl vården lyckas med sitt uppdrag - att ge patienterna god och säker vård. Här är Regionservice en viktig resurs.

Gör skillnad varje dag

Regionservice har idag en årlig omslutning på nästan 4 miljarder kronor och består av cirka 1800 medarbetare. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas och lägger stor kraft på att utveckla verksamheten och tjänsteleveranserna. Relationerna med kunderna är avgörande för vår framgång och siktet är inställt på att nå ett ömsesidigt partnerskap med ett gemensamt mål - att göra skillnad varje dag.

Servicedirektören är chef för förvaltningen Regionservice och ingår i Region Skånes koncernledning. I vår organisation utför vi dagligen mer än 150 olika tjänster till vården, däribland tvätt och textil, transporter, måltider, lokalvård, säkerhet, parkering samt administrativa servicetjänster inom HR- och ekonomiområdet.

Publiceringsdatum
2016-06-16

Arbetsuppgifter
Har du viljan och engagemanget? Då kan vi erbjuda dig en stimulerande tjänst med goda utvecklingsmöjligheter i en dynamisk och framåtblickande organisation.
Chefssekreteraren ger kvalificerat stöd till servicedirektören och har god förståelse för och insikt i alla de roller och funktioner som krävs för att få hjulen att snurra i organisationen. Chefssekreteraren stödjer Regionservice ledningsgrupp och ska även kunna medverka i projekt som ett led i Regionservice förändringsarbete.

I rollen som chefssekreterare är du den som man, både internt och externt, vänder sig till när servicedirektören inte är tillgänglig, vilket ställer krav på att kunna hantera arbetsflöden och göra prioriteringar. Det nära samarbetet med servicedirektören innebär ansvar för att på ett smidigt och förnuftigt sätt sovra bland inkommande ärenden.

Tjänsten innebär både administrativ support och stöd i själva verksamheten för att servicedirektören ska kunna fokusera på strategiska frågor och övergripande ledning. Utöver administration för lednings- och samverkansgrupp ingår även fakturahantering och administrativ support till verksamheterna. Därutöver förekommer också kalenderhantering med mötesbokningar, beställningar, diarie- och arkivansvar, samt publikation på intranät för intern kommunikation.

Kvalifikationer
Vi söker dig som är självgående, proaktiv och har stor integritet i arbetet. Du har ett nätverkande sätt och en god förmåga att uppfatta olika signaler från organisationen. Du kan koordinera, organisera samt fatta de beslut som krävs för att få alla detaljer att falla på plats. Du har ordning och reda i ditt dagliga arbete och du trivs med tempofyllda arbetsdagar som kräver att du snabbt och enkelt sätter dig in i nya sammanhang. Det vi vet med säkerhet är att du är trygg och orädd i dig själv samt att du står för service, engagemang och tillgänglighet. Vidare är du som person är du är positiv och engagerad.

Vad gäller den formella kompetensen vill vi att du har avklarad gymnasieutbildning gärna med administrativ inriktning. Du har lång erfarenhet som chefssekreterare på hög nivå och gärna erfarenhet från projektledning. Dina kunskaper i det svenska språket är mycket goda, både i tal och skrift och du är bra på kommunikation. Du är rak och tydlig i ditt sätt att kommunicera och behärskar engelska både i tal och i skrift. Dessutom behärskar du Officepaketet utan problem.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Att arbeta sida vid sida med sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Som serviceleverantör verkar Regionservice i en komplex miljö, där vikten av rätt flöden, fungerande logistik och optimal byggplanering påverkar hur väl vården lyckas med sitt uppdrag - att ge patienterna god och säker vård. Här är Regionservice en viktig resurs.

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-06-30
Ange följande referens när du ansöker: A586114
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Sjöberg, Rekryterare 046-275 27 02
Lars Hagdahl, HR chef 040-675 30 73
Leif Nilsson, Bitr Servicedirektör 040-675 34 49

Företag
Region Skåne, Regionservice

Adress
Region Skåne, Regionservice
Dockplatsen 26
20525 Malmö

Kontorsadress
Västra Storgatan 12 KRISTIANSTAD

Jobbnummer
2909853

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare till Regionservice, Malmö

Prenumerera på jobb från Region Skåne, Regionservice