Chefssekreterare till myndighet
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Om verksamheten
Jurek Rekrytering & Bemanning erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Vi rekryterar och hyr ut alltifrån studenter till yrkesverksamma akademiker med mångårig erfarenhet och specialistkompetens. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.
Publiceringsdatum2017-09-25Dina arbetsuppgifterJust nu söker vi en chefssekreterare till vår kund. Detta är ett konsultuppdrag på 4 månader, med eventuell förlängning med start omgående. Din huvudsakliga uppgift är att ge stöd och service till generaldirektören i det dagliga arbetet. Man kommer att ingå i staben och rapportera direkt till generaldirektören.
Exempel på andra arbetsuppgifter:
• Koordinering och planering av generaldirektörens kalender och säkerställa att vardagen flyter på enligt plan med en rimlig mängd möten i förhållande till andra uppgifter.
• Mötesbokningar och viss mötesadministration.
• Resebokningar och reseadministration.
• Sammanställa underlag för externa möten och säkerställa att underlagen är kompletta.
• Skapa och sammanställa PowerPoint-presentationer.
• Hålla kontakt med och distribuera material.
• Bistå till myndighetens utveckling, inte minst vad avser att använda digitala verktyg.
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet som chefssekreterare , meriterande på GD- eller VD-nivå. Du har erfarenhet av offentlig sektor och då helst statlig myndighet. Vidare har du goda kunskaper i Office-paketet, erfarenhet från Sharepoint och AdminControl. Du har även lätt för att sätta dig in i IT-applikationer av olika slag och uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, både på svenska och engelska.
Som person har du hög social förmåga och är van att hantera många olika ärenden parallellt. Du har även förmågan att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå även under perioder av högt tempo.
Du erbjuds
Du erbjuds ett intressant och varierande arbete. Detta är ett konsultuppdrag på 4 månader (med eventuell förlängning) - vilket betyder att du kommer vara anställd hos Jurek Rekrytering & Bemanning men arbeta ute hos vår kund. Uppdraget är på heltid med start omgående. Vi går igenom ansökningar och intervjuar löpande, tveka därför inte med att skicka in din ansökan! Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Monia Letmark på
monia.letmark@jurek.se eller på 070-173 84 65. Ansök på
www.jurek.se.Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMonia Letmark
FöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
AdressJurek Rekrytering & Bemanning AB
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11
Jobbnummer 3716571
Observera att sista ansökningsdag har passerat.