Chefssekreterare till länsledningen
Länsstyrelsen Västra Götalands län, Länsledningen / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västra Götalands län, Länsledningen i Göteborg Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare.
Vi har ett meningsfullt och hållbart arbete med trevliga och kompetenta kollegor. Hos oss arbetar vi med hållbar utveckling för samhällen, människor, djur, natur och kulturvärden både i dag och i framtiden. Många pratar om hållbarhet men vi arbetar med det varje dag. Vill du vara med?
Publiceringsdatum2019-02-13ArbetsuppgifterLänsledningens kansli ska stödja landshövdingen och länsöverdirektören (länsledningen) i deras dagliga kontakter med såväl interna som externa aktörer. Det innebär bland annat förberedelser, samordning och uppföljning av olika uppgifter, som möten med ledningsgruppen och insynsrådet samt yttranden till regeringen. I de externa kontakterna stöttar kansliet länsledningen med såväl planering som genomförande av möten, resor, besök och representation i länsresidenset. Kansliet ansvarar även för ett antal samordnings- och utredningsuppgifter.
Som chefssekreterare arbetar du med löpande administrativt stöd åt länsledningen och kanslichefen. De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
• Hantera länsledningens interna och externa kontakter via telefon, e-post och brev.
• Samordna kalenderbokningar inför olika åtaganden, förbereda möten och sköta korrespondens.
• Förbereda beslutsföredragningar för länsledningen samt ledningsgruppens möten.
• Självständigt handlägga olika ärenden.
• Hantera arbetsuppgifter i övrigt på länsledningens och kanslichefens uppdrag.
Du samarbetar också med övriga medarbetare på länsledningens kansli med officiella uppdrag, besök, representation, möten och uppdrag. Vi förväntar att du tar egna initiativ när det behövs och att du tillsammans med kollegorna bidrar till förändringsarbete.
Placeringsorten är Göteborg.
KvalifikationerKvalifikationer• Gymnasieutbildning på teoretiskt program
• Flerårig erfarenhet av arbete som chefssekreterare
• Utmärkta språkkunskaper i svenska, förmåga att uttrycka dig med lätthet i tal och skrift
• Goda språkkunskaper i engelska
Dina personliga egenskaperEftersom arbetet innebär omfattande kontakter såväl internt som externt, ställer det stora krav på din förmåga att möta människor på ett lyhört och respektfullt sätt. För dig är det självklart att ge god service och bidra till att hitta bra lösningar på olika situationer. Du kan självständigt planera och strukturera ditt arbete, ofta utifrån föränderliga förutsättningar. Du har hög integritet, är ansvarstagande och pålitlig. Du är van att möta såväl allmänhet som företrädare för näringslivet, kommuner, myndigheter och organisationer.
Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat.
Meriterande:
• Erfarenhet av offentlig förvaltning
• God kunskap om offentlighet och sekretess, om diarieföring och ärendehantering
• Eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning på offentlig förvaltning
• Chefssekreterarutbildning
• Erfarenhet av arbete inom en länsstyrelse eller likvärdig erfarenhet.
Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning på Länsstyrelsen som speglar länets befolkning. Så, sist men inte minst, hoppas vi därför att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.
ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. måndag-fredag 40 tim./vecka. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde så snart som möjligt.
ErsättningMånadslön Länsstyrelsen tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-04
Ange följande referens när du ansöker: 112-6114-2019
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Cullberg 010-224 43 23
FöretagLänsstyrelsen Västra Götalands län, Länsledningen
AdressLänsstyrelsen Västra Götalands län, Länsledningen
Södra Hamngatan 3
40340 GÖTEBORG
Kontorsadress40340 GÖTEBORG
Jobbnummer 4611289
Observera att sista ansökningsdag har passerat.