Chefssekreterare till landshövding och länsråd
Länsstyrelsen Västernorrland, Ledningsstab / Ekonomiassistentjobb / Härnösand
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Härnösand,
Mark,
Kramfors,
Timrå,
Sundsvall eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Västernorrland, Ledningsstab i Härnösand Länsstyrelsen är en kunskapsorganisation med bred kompetens inom många olika samhällsområden. Hos oss finns möjlighet till intressanta och utmanande arbetsuppgifter som har stor samhällsnytta och där du som medarbetare har möjlighet till utveckling. Vi finns i Härnösand och är cirka 230 medarbetare som arbetar för en hållbar utveckling i länet. Läs mer om vår verksamhet våra förmåner på
www.lansstyrelsen.se/vasternorrlandNu söker vi en chefssekreterare till vår landshövding och vårt länsråd.
Publiceringsdatum2016-01-18ArbetsuppgifterArbetet som chefssekreterare till landshövdingen och länsrådet innehåller en mängd varierande arbetsuppgifter. Huvuduppgiften är att utgöra ett kvalificerat stöd för landshövding och länsråd, i syfte att underlätta och skapa förutsättningar för att deras dagliga arbete ska fungera så effektivt som möjligt. I arbetsuppgifterna ingår många interna och externa kontakter. Du utgör administrativt stöd gällande kalenderhantering, samordning av e-post, fakturahantering, bokning av resor, dokumenthantering, protokollföring, mötesbokningar samt planering av olika sammankomster. I arbetet ingår i övrigt vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter eller andra specifika uppdrag som du får av landshövdingen eller länsrådet.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har vidareutbildning inom administration och tidigare har arbetat i rollen som chefssekreterare. Du har flerårig yrkeserfarenhet av kvalificerat ledningsstöd från offentlig förvaltning (t.ex. som sekreterare till högsta ledning eller styrelse). Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska samt mycket god datorvana.
Vi söker dig som är professionell i din yrkesutövning och har hög grad av integritet. Du kan motsvara höga krav på snabba och effektiva leveranser. Som person är du flexibel och kan hantera olika situationer på ett ansvarsfullt sätt, utan att göra avkall på noggrannhet och kvalitet. Du är kommunikativ med en hög serviceinriktning, har en personlig mognad, är lyhörd och tillmötesgående samt har lätt för att samarbeta. Du har förmåga att arbeta självständigt, kan ta egna initiativ inom givna ramar och trivs att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten för tjänsten.
Arbetet är föremål för särskild säkerhetsprövning vilket innebär att sökande endast kan erbjudas anställning efter godkännande.
ÖVRIGT
För att arbeta hos oss måste du dela länsstyrelsens värdering om alla människors lika värde.
Länsstyrelsen tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Som ett led i detta kan arbetsprov ingå.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Omgående tillträde eller enligt överenskommelse. Provanställning tillämpas. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-02-03
Ange följande referens när du ansöker: 112-273-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSten-Olov Altin, Länsråd 0611-34 93 54
Gun-Marie Johansson, Landshövdingens nuvarande sekreterare 0611-34 93 50
Facklig kontaktOskar Norrgrann, ST 0611-34 92 38
Torbjörn Westman, SACO 0611-34 91 16
FöretagLänsstyrelsen Västernorrland, Ledningsstab
AdressLänsstyrelsen Västernorrland, Ledningsstab
Nybrogatan 15
87186 HÄRNÖSAND
Kontorsadress87186 HÄRNÖSAND
Jobbnummer 2621166
Observera att sista ansökningsdag har passerat.