Chefssekreterare till Barn- och ungdomssjukhuset i Linköping/Mot

Region Östergötland / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

Barn- och kvinnocentrum är en länsövergripande produktionsenhet inom Region Östergötland. Barn- och ungdomssjukvården sker inom två kliniker, vid Vrinnevisjukhuset i Norrköping och vid Universitetssjukhet i Linköping/Motala. Verksamheten omfattar vård av barn och ungdomar upp till 18 år. Inom klinikerna bedrivs avancerad poliklinisk verksamhet inom alla subspecialiteter, dagvård och barn- LAH samt slutenvård som bland annat inkluderar barnonkologi och intensivvård av för tidigt födda barn. I detta innefattas också region sjukvård för sydöstra sjukvårdsregionen. I uppdraget ingår även att bedriva forskning, utveckling och utbildning.

Publiceringsdatum
2015-02-04

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill jobba som chefssekreterare för verksamhetschefen på Barn och Ungdomssjukhuset. I din roll fungerar du som verksamhetschefens administrativa stöd samt administrativt stöd för läkargruppen, bland annat lönerelaterad uppgifter i Heroma. Du är behjälplig i introduktionen av nya läkare på kliniken. Du kommer att ansvara att ta fram kallelser till exempelvis Barn och ungdomssjukhusets ledningsgrupp och inbjudningar till andra aktiviteter. Du ingår i Barn och ungdomssjukhusets samverkansgrupp där du skriver kallelser och protokoll i enlighet med samverkansavtalet och medbestämmandelagen (MBL). Du samarbetar med andra funktioner inom ekonomi, HR, verksamhetsutveckling och IT i exempelvis framtagande av verksamhetsplan, delårsrapporter och årsredovisning.

Erfarenhet och utbildning
Du har lägst gymnasieutbildning och gärna någon påbyggnadsutbildning inom administration och IT. Erfarenhet av administrativt arbete är ett krav. Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du bör ha intresse för kommunikation, har du någon utbildning inom detta område är det meriterande. Du har lätt för att uttrycka dig i svenska/engelska språket både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av regionens administrativa system som Agresso, Heroma, och journalsystemet Cosmic.

Dina personliga egenskaper
Som person är du mycket noggrann och ansvarsfull. Du är stresstålig och kan arbeta med flera olika uppgifter samtidigt. Du har lätt för att samarbeta och tycker om att ha många kontakter med andra. Dessutom är du en duktig pedagog samt har förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du på ett effektivt sätt. Du anpassar dig lätt till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Anställning och information
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Barn och Ungdomssjukhuset vid universitetssjukhuset i Linköping. Tjänstgöringsgrad kan diskuteras men vi bedömer att uppdraget kräver 80-100%. Din närmaste chef är Verksamhetschefen. Tillsättning sker enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Verksamhetschef Christina Johansson, 010-103 13 28, christina.im.johansson@regionostergotland.se

Facklig företrädare för Vision är Ingegerd Törnkvist, 072-221 34 15

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 22 februari 2015. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du under registrering stöter på problem med systemet, kontakta IT-akuten på 010-103 30 00.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland

Arbetstider och omfattning
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Östergötland

Adress
Region Östergötland
58191 Linköping

Kontorsadress
Region Östergötland

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2154851

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare till Barn- och ungdomssjukhuset i Linköping/Mot

Prenumerera på jobb från Region Östergötland