Chefssekreterare till barn- och ungdomspsykiatrin i Helsingborg
Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel / Assistentjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel i Helsingborg,
Landskrona,
Ängelholm,
Eslöv,
Lund eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Nu söker vi dig som vill arbeta som chefssekreterare och administrativt stöd till områdeschefen för barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) i Helsingborg!
Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) i Skåne är ett enda verksamhetsområde med cirka 600 medarbetare. Verksamhetsområdet är uppdelat i sex områden; fyra geografiska områden samt område Första Linjen, som har enheter i hela Skåne samt område heldygnsvård, som även innefattar våra specialteam. Respektive område leds av en områdeschef.
Bup område Helsingborg består av tre mottagningar, lokaliserade i Helsingborg, Ängelholm och Landskrona, samt en mellanvårdsenhet lokaliserad i Helsingborg.
Publiceringsdatum2023-09-08ArbetsuppgifterSom chefssekreterare inom Bup Helsingborg kommer du att vara ett administrativt stöd till områdeschefen och ingå i områdets ledningsgrupp, som består av områdeschefen samt fyra enhetschefer. Du kommer att vara en naturlig kontaktväg mellan enhetscheferna och områdeschefen.
I din roll som chefssekreterare arbetar du nära områdeschefen. Du kommer att sammanställa underlag samt planera och följa upp möten, sammanträden och konferenser. I dina arbetsuppgifter ingår även att du hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Vidare så kommer du också att ansvara för vissa beställningar av IT och telefoni, kontering av vissa fakturor samt bokning av lokaler. Därutöver ingår att vara chefsstöd i HR-frågor, göra loggkontroller och arbeta med tillgängligheten.
Har du minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt trivs bra i en självständig men stödjande roll är det här rätt tjänst för dig!
KvalifikationerDu som söker ska ha slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller kommunikation samt minst tre års erfarenhet av arbete i systemen nedan. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet och är väl förtrogen med vårt journalsystem Melior. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en god förmåga att formulera dig på svenska i både tal och skrift. Vidare så vill vi att du har erfarenhet av att skriva protokoll och kallelser. Har du dessutom arbetat i barnpsykiatri eller vuxenpsykiatri är det meriterande.
Som person är du strukturerad, noggrann, prestigelös och kan dessutom lyfta blicken och se saker ur ett helhetsperspektiv. Då din roll är väldigt samordnande och du kommer ge service både internt och externt, är det självklart att du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.
Varmt välkommen med din ansökan! I denna rekrytering har vi löpande urval.
Innan anställning kommer vi begära in ett utdrag ur misstanke- och belastningsregister.
ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.
Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den tredje största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning.
Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C154465".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Skåne (org.nr 232100-0255)
Arbetsplats Region Skåne, Psykiatri, habilitering och hjälpmedel
Kontakt Maria Weiler, Områdeschef Bup, Helsingborg, Änge
Maria.Weiler@skane.se 042-406 50 49 Jobbnummer 8096587
Observera att sista ansökningsdag har passerat.