Chefssekreterare sökes till facklig organisation
Poolia Office Professionals AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Presentation
Är du en erfaren chefsassistent som brinner för service samt ordning och reda? Fortsätt läsa!
Poolia söker för kunds räkning en chefssekreterare som kommer att stödja kanslichefen och styrelsen med administrativa sysslor. Som chefssekreterare kommer du att arbeta i en bred roll med både enklare och mer kvalificerade arbetsuppgifter.
Du kommer att vara anställd av Poolia och uthyrd till vår kund under sex månader, med möjlighet till förlängning eller överrekrytering. Vår kund sitter i fina lokaler i centrala Stockholm.
Urval och intervjuer sker löpande, sök tjänsten redan idag!
Publiceringsdatum2017-02-06Dina arbetsuppgifterSom chefssekreterare kommer du att stödja kanslichefen och styrelsen med administrativa sysslor. Vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer att vara:
• Utskick av mötesinbjudningar och kallelser
• Service till kanslichefen, från kopiering av papper till att representera förbundet på möten
• Sköta kontakter inom förbundet och externt med andra organisationer eller personer å kanslichefens vägnar
• Organisera och föreslå vilka styrelsehandlingar som ska behandlas samt publicera/sända dessa till ledamöter eller aktuell målgrupp
• Assistera kanslichefen med mötesplanering
• Förbereda förbundsstyrelse- och arbetsutskottsprotokoll
• Arkivera originalprotokoll samt övriga handlingar
• Hantera delar av kanslichefens korrespondens
• Självständigt bedöma vissa frågor på delegation av kanslichefen
• Sköta bokningar, catering samt konferensservice såsom kaffekokning och lunchcatering
• Självständigt ta fram vissa dokument och underlag
• Telefonservice
• Administrera och uppdatera förbundets webb efter given information. Exempelvis publicera nya bilder, faktaangivelser och kontaktuppgifter.
• Administrera förbundets utbildningar. Exempelvis hantering av anmälningar, utskick av kallelser och kopiering av material.
• Övriga ad hoc administration
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av chefsassistentuppdrag och är stark inom administration. Vidare har du goda kunskaper inom hela Office-paketet. Du har dessutom ett formellt språkbruk och god svenska i både tal och skrift. För att bli framgångsrik i rollen har du även en god samarbetsförmåga, är initiativtagande och behärskar hantering av sekretessbelagd information. Som person ser vi att du är servicesinnad, lojal, flexibel och effektiv. Då du kommer att ha många kontaktytor ser vi även att du har ett trevligt och professionellt bemötande. Tjänsten kräver även ett prestigelöst förhållningssätt då du måste kunna koka kaffe och torka bord samtidigt som du kan företräda kanslichefen på externa möten.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning
ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-20
Ange följande referens när du ansöker: 45678
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJulia Martinez Palm
julia.martinez-palm@poolia.seFöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressBox 207, Stockholm
Jobbnummer 3304020
Observera att sista ansökningsdag har passerat.