Chefssekreterare/processledare till Psykiatrins ledningsstöd
Region Örebro län / Administratörsjobb / Karlskoga
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskoga,
Lekeberg,
Degerfors,
Nacka,
Storfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Örebro län i Karlskoga,
Degerfors,
Hallsberg,
Nora,
Laxå eller i
hela Sverige .
Trivs du med att arbeta i en stor organisation där din roll är mångsidig och stöttande till andra? Gillar du administrativa arbetsuppgifter och vara spindeln i nätet men söker nya utmaningar? Har du erfarenhet av att arbeta som chefssekreterare och vana att leda förbättringsprocesser? Då har vi på Psykiatrins ledningsstöd Region Örebro län ett jobb åt dig.
Publiceringsdatum2018-01-10Beskrivning av verksamhetenPsykiatrin i Region Örebro län är en specialistverksamhet inom Hälso- och sjukvårdsförvaltningen som erbjuder vård när någon drabbas av psykisk ohälsa. Detta gör vi genom samverkan inom och mellan våra fem verksamhetsområden samt med patienter, närstående, brukarorganisationer och andra aktörer. Vi har en väl fungerande utbildningsmiljö för verksamhetsförlagd utbildning samt bidrar till utveckling av ny kompetens genom förvaltningens forskningsverksamhet. Tillsammans är vi drygt 900 medarbetare.
Ledningsstöd för område psykiatri ger i första hand stöd till områdesledning och arbetar med övergripande strategisk styrning av verksamheten. Det innebär stöd kopplat till verksamhetsplanering, budget och ekonomistyrning, utredningar, organisatoriska och juridiska frågor, kvalitets- och utvärderingsfrågor liksom stöd till olika beredande och beslutande organ. Ledningsstöd bistår också med rådgivning, information och utbildning i olika frågor till Psykiatrins verksamheter.
Dina arbetsuppgifterDu kommer att vara områdeschefens administrativa stöd där arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens. Du bistår områdeschefen i uppdragen med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter. Det innebär bland annat mötesförberedelser och att skapa presentationsmaterial, skriva minnesanteckningar och protokoll, hantera och strukturera dokumentation, boka lokaler, förtäring och resor, kalenderadministration och möteskoordinering, support av interna och externa projekt/konferenser och posthantering. Arbetet kan även omfatta insamlande av fakta eller utförande av särskilda uppdrag. I ditt serviceuppdrag ingår också stöd till andra ledningsfunktioner i området samt att vara ledningsstöds kundmottagare på plats. Du kommer också arbeta med ledning av processer kopplat till övergripande och strategiska frågor på områdesnivå.
Anställningsform:
Tillsvidare, heltid, dagtid.
TillträdeOmgående, enligt överenskommelse.
Upplysningar:
Katarina Eriksson, HR-partner, 019-602 75 65.
Facklig kontaktPia Browall, Vision, 019-602 27 57
Eva Holmberg, Akademikerförbundet SSR, 019-602 03 35
KvalifikationerAdekvat utbildning med dokumenterad ledarskapsutbildning samt processutveckling.
Erfarenhet av att arbeta i en liknande roll som chefssekreterare/ processledare.
Goda kunskaper i om Lean och kvalitetsutveckling.
Goda kunskaper i Office-paketet inklusive kalenderhantering i Outlook eller motsvarande program.
Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.
I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i uppdraget tror vi att du är en strukturerad, systematisk person med god förmåga att hantera många olika frågor parallellt. God samarbetsförmåga är viktigt då du behöver kunna samverka med många olika funktioner. Du är ansvarstagande, diplomatisk och lösningsorienterad och har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad.
•
Hemsida:
www.regionorebrolan.seSista ansökningsdag:
2018-01-28
Ansökan ska innehålla fullständigt CV, personligt brev samt adressuppgifter. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.Om organisationen:
Psykiatrins ledningsstöd har ett övergripande uppdrag i att ge sakkunnigt och strategiskt stöd till psykiatrins ledning inom områden som ekonomi, HR, kommunikation, verksamhetsutveckling och uppföljning samt kvalitet, patientsäkerhet och brukardelaktighet. Tillsammans är vi ett 15-tal medarbetare.
Psykiatrin i Region Örebro län är en specialistverksamhet indelad i fem verksamhetsområden. Vi har stort fokus på etik och samverkan samt har en väl fungerande utbildnings- och forskningsmiljö. Tillsammans är vi ungefär 900 medarbetare.
Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling.
Övrig informationDå vi inom Psykiatrin värnar om våra patienter och värderar patientsäkerheten högt, kommer vi i samband med rekryteringen att begära utdrag ur misstanke- och belastningsregister från Rikspolisstyrelsen.
Mer att läsa om misstanke- och brottsregister finns i SFS 1999:1135 och SFS 1999:1134.
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-28
Ange följande referens när du ansöker: HoS:2018:47
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Örebro län
AdressRegion Örebro län
Box 1613
70116 Örebro
KontorsadressSe hemsida
Jobbnummer 3895788
Observera att sista ansökningsdag har passerat.