Chefssekreterare, Kirurgiska kliniken

Region Östergötland / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

Chefssekreterare - Kirurgiska kliniken väntar på dig!

Kirurgiska kliniken vid Universitetssjukhuset i Linköping är en del av Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård i Östergötland. Verksamheten är indelad i huvudsektionerna: kolorektal-, övre abdominell-, bröst- och endokrinsektionerna, sektionen för akut- och traumakirurgi samt barnsektionen. Kirurgiska kliniken ansvarar för patienter såväl från Östergötland som från den Sydöstra sjukvårdregionen samt patienter från övriga landet. Vid kliniken bedrivs slutenvård på avdelningen med vårdplatser för akut- och planerad vård samt öppenvård på mottagningen. Kliniken bedriver ett ständigt förbättringsarbete där patientens process och delaktighet är i centrum.

Att arbeta som chefssekreterare på kirurgiska kliniken är ett självständigt och omväxlande arbete med många kontakter i verksamheten. Är du en engagerad person så finns det stora möjligheter att vara med och påverka det övergripande administrativa arbetet på kliniken.

"Ett spännande och varierande jobb med många olika kontakter, den ena dagen är inte den andra lik"

Publiceringsdatum
2019-02-19

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som är en fena på service och som ser fram emot att stötta verksamhets- och biträdande verksamhetschef i det dagliga arbetet. Du kommer att ha varierande administrativa uppgifter såsom att ansvara för klinikens diarie, fakturahantering samt att du hanterar läkargruppen i personalsystemet Heroma. I arbetsuppgifterna ingår även att sköta klinikens hemsida, telefoni samt IT-relaterade frågor. Du kommer också att administrera bokningar, förbereda möten och vara sammankallande till vissa möten. Vi är i slutfasen av införandet av ett ledningssystem vilket gör att du kommer att vara delaktig i det administrativa arbetet kring detta samt fortsättningsvis även i förvaltningen av systemet.

Erfarenhet och utbildning
Ett krav är att du har relevant administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig för arbetet. Det kan vara meriterande om du är utbildad vårdadministratör eller liknande och har kunskaper i Cosmic och övriga vårdadministrativa system inom Region Östergötland. Om du har arbetat några år som vårdadministratör/ och/eller chefssekreterare kan det vara en fördel. Vi ser gärna att du har intresse av att arbeta med ledningssystem.

Dina personliga egenskaper
Du är serviceinriktad och har lätt för att arbeta tillsammans med andra människor. Ett krav är att du är strukturerad och ordningsam. Du kommer att arbeta självständigt och behöver därför kunna ta initiativ, vara drivande och ha en känsla för helheten. Vidare ser vi att du är motiverad och har ett engagerat, positivt och flexibelt förhållningssätt till arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning och information
Tjänsten är tillsvidareanställning på 100 %. Tillsättning sker snarast eller enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Verksamhetschef Bärbel Jung, 010-103 92 05, barbel.jung@regionostergotland.se
Biträdande verksamhetschef Kristin Ek, 010-103 35 79, kristin.ek@regionostergotland.se

Facklig företrädare för Vision är:
Anders Paulsson, 010-103 35 33, anders.p.paulsson@regionostergotland.se
Mikaela Petersson, 010-103 35 19, mikaela.petersson@regionostergotland.se

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 10 mars 2019. Då vi arbetar med löpande urval ser vi gärna din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta kundtjänst CVU Direkt, 010-103 60 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Östergötland

Adress
Region Östergötland
Kirurgiska kliniken US
58185 Linköping

Kontorsadress
Kirurgiska kliniken US

Jobbnummer
4622380

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare, Kirurgiska kliniken

Prenumerera på jobb från Region Östergötland