Chefssekreterare, enheten stab och digital kommunikation
Stockholms stad, Avdelningen för digital utveckling / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Avdelningen för digital utveckling i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ska styra och stötta stadens övriga verksamheter och för egen del genomföra beslut utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige fastställt. Vi är ca 280 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.
Stadens strategiska it-verksamhet leds och styrs av stadsledningskontorets avdelning för digital utveckling. Avdelningen arbetar med att utveckla stadens verksamheter med hjälp av digitalisering och har under de kommande åren ett särskilt fokus på digital förnyelse, strategi för en smart och uppkopplad stad samt arbete med verksamhetsutveckling.
Avdelningen har idag runt 45 medarbetare. Som ett led i arbetet med att utveckla stadens digitala förnyelse behöver vi bli fler. Mot denna bakgrund söker vi nu en chefssekreterare till avdelningen för digital utveckling som kommer att ha ett särskilt ansvar för att bistå it-direktören samt arbetar med avdelningens administration och interna kommunikation. Chefssekreteraren ingår i enheten stab och digital kommunikation, som består av en enhetschef och två administratörer.
Publiceringsdatum2016-06-29ArbetsuppgifterI rollen som chefssekreterare kommer du att arbeta nära it-direktören och kommer få möjlighet att sätta dig in i stadens digitaliseringsarbete på strategisk nivå. Du kommer att få möjlighet att lära dig verksamhetsutveckling på nära håll och på vilket sätt digitalisering utvecklar verksamheter.
I ditt uppdrag kommer du att:
• Planera och organisera aktiviteter och kontakter som är relevanta för avdelningen
• Göra research och analyser inför presentationer till it-direktören
• Utforma texter och presentationer
• Ge administrativ service till avdelningens ledning
• Arbeta med sociala medier och intranätet
• Vara avdelningens koordinatör till avdelningens interna kanaler
• Arbeta med koordinering kopplat till projekt och aktiviteter
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, kommunikation eller motsvarande
• Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• Van att hantera många bollar i luften samtidigt och trivs i en miljö med hög förändringstakt
Du är en god organisatör som är noggrann och planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har gott omdöme. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande, har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar. Du arbetar bra med andra människor och har förmåga att relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du ser möjlighet i förändringar och kan snabbt ändra ditt synsätt därefter. Du har förmåga att kommunicera och informera på ett tydligt sätt och du ser till att budskap når fram till rätt personer i rätt tid. Du är prestigelös när det gäller att påminna och följa upp. Du är nyfiken och vill gärna utvecklas i din yrkesroll och ser denna tjänst som en stor möjlighet att lära dig mycket koppla till digitalisering, ledarskap och verksamhetsutveckling.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. 39,50 timmar/vecka. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-08-04
Ange följande referens när du ansöker: A43810
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnette Brifalk, Enhetschef
anette.brifalk@stockholm.seFacklig kontaktAnna-Maja Hallberg, SACO 08 508 40 624
Annica Walther, Vision 076 124 15 53
FöretagStockholms stad, Avdelningen för digital utveckling
AdressStockholms stad, Avdelningen för digital utveckling
Stadshuset
10535 Stockholm
KontorsadressStadshuset, Ragnar Östbergs plan 1 10535 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2930233
Observera att sista ansökningsdag har passerat.