Chefssekreterare/assistent

Trafikverket / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Gävle, Tierp, Söderhamn, Östhammar, Falun eller i hela Sverige

Vill du arbeta som chefssekreterare/assistent i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. Verksamhetsområde Planering ansvarar för kort- och långsiktig planering av trafik och av åtgärder i den statliga infrastrukturen inom väg och järnväg samt långsiktigt även för sjö- och luftfart. Vårt ansvar är att verka för att de transportpolitiska målen för tillgänglighet, säkerhet, miljö och hälsa uppnås. Vi på Planering jobbar nära den politiska arenan och är huvudingången till Trafikverket för medborgare, näringsliv, samarbetspartners och avtalskunder.

Chefssekreterare/assistent

Som chefssekreterare/assistent inom Planering region Mitt har du en viktig roll i att bistå i första hand den regionala direktören, men även den övriga regionala ledningen i form av enhetschefer och medarbetare. Du bistår även i den regionala koordineringsgruppen. Du kommer att arbeta nära och ha en stor variation och bredd i arbetsuppgifter.

I arbetsuppgifterna ingår

<ul>
<li>vanliga förekommande assistentuppgifter till den regionala direktören, t ex viss resebokning, planera och administrera interna och externa möten</li>
<li>årsplanering avseende bl.a. kalenderbokning</li>
<li>ansvara för regiondagar, då hela regionens medarbetare träffas</li>
<li>delta i och administrera kring och under ledningsmöten, samverkansmöten och möten med regional koordineringsgrupp</li>
<li>ansvara för regionens dokumenthanteringssystem (Sharepoint) och ärendehanteringssystem (Lime)</li>
<li>att stötta i framtagande av presentationsmaterial</li>
<li>viss diarieföring och fakturahantering</li>
<li>remissadministration</li>
<li>samordning av regionövergripande uppgifter.</li>
</ul>

Vi söker dig som

<ul>
<li>har en avslutad gymnasieutbildning </li>
<li>har flerårig erfarenhet av liknande självständigt och serviceinriktat arbete</li>
<li>har goda kunskaper i Microsoft Office</li>
<li>har kunskaper i administration av arbetsrum i SharePoint för att ansvara för att regionens dokumenthantering utvecklas i samma takt som verksamheten utvecklas</li>
<li>förstår att hantera sekretessuppgifter</li>
<li>har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift</li>
<li>är initiativtagande och självständigt ser vad som behöver göras och agerar därefter</li>
<li>har god kommunikationsförmåga som innebär att du förmedlar budskap på ett enkelt sätt samt är lyhörd och anpassar din kommunikation till mottagaren som är både extern och intern</li>
<li>är en god relationsbyggare som bygger nya nätverk och vårdar befintliga. Du inger förtroende och får andra att känna sig bekväma</li>
<li>har god problemlösningsförmåga som gör att du identifierar problem och utvecklar lösningar ur ett helhetsperspektiv.</li>
</ul>

Varaktighet, arbetstid
100 % , Provanställning

Publiceringsdatum
2019-01-29

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-12
Ange följande referens när du ansöker: 13:2019:033
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Birgitta Johnson 0101236940

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4582091

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare/assistent

Prenumerera på jobb från Trafikverket