Chefssekreterare

Västra Götalandsregionen / Assistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalandsregionen i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

I Folktandvården Västra Götaland bidrar du till jämlik hälsa från första tanden till den sista - för alla människor i alla livets stunder. Här möter du en kultur präglad av samarbete, engagemang och glädje och har tillgång till ny teknik och experter inom alla områden. Det finns alltid någon att lära av och många att trivas med. Vi erbjuder stabiliteten för en trygg vardag och möjligheter att växa under hela ditt fortsatta yrkesliv.

Bli en del av något större. Välkommen till Folktandvården!

Publiceringsdatum
2023-10-05

Om företaget
Vi söker en chefssekreterare till vår tandvårdschef och två områdeschefer inom specialisttandvård, forskning och utbildning.

Som chefssekreterare är du en del av Folktandvårdens ledning, stöd och service. Du arbetar på huvudkontoret i Göteborg som består av cirka 100 medarbetare och du tillhör ett team med en administrativ koordinator och en chefssekreterare för allmäntandvård

Om arbetet
Arbetet som chefssekreterare är självständigt och varierande där du ger ett nära och kvalificerat stöd till specialisttandvårdens ledning. Exempel på arbetsuppgifter som ryms i tjänsten

- Planera, boka och förbereda möten och besök
- Dokumentation, minnesanteckningar och protokoll
- Diarieföra handlingar
- Ta fram presentationsmaterial och uppdatera webbsidor
- Rapportering i personaladministrativt system
- Beställning av IT-teknisk utrustning, behörigheter och hjälpmedel

Om dig
Vi söker dig som är utbildad sekreterare eller har en för arbetet relevant utbildning. Du har dokumenterad erfarenhet som chefssekreterare eller chefsassistent. Vi förutsätter att du är en van datoranvändare och har mycket goda kunskaper i Office-paketets alla delar. Du har även goda kunskaper i svenska och gärna i engelska där du kan uttrycka dig väl i tal och i skrift.

Som person är du van att ta egna initiativ och är välorganiserad och strukturerad i ditt arbete. Det är också viktigt att du är lyhörd, flexibel och har god kommunikativ förmåga. För att trivas i rollen är du social och gillar att ge god service, arbeta i högt tempo i en föränderlig och utvecklingsinriktad organisation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet som ?????

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.

Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktionDu kan även läsa mer i presentation om https://mellanarkiv-offentlig.vgregion.se/alfresco/s/archive/stream/public/v1/source/available/sofia/rs4011-467070786-672/native/Jobba%20hos%20oss.pdf%20

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-10-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/6111".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalandsregionen (org.nr 232100-0131)

Arbetsplats
Folktandvården, Folktandvården Västra Götalandsregionen, Huvudkontoret

Jobbnummer
8166627

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare

Prenumerera på jobb från Västra Götalandsregionen