Chefssekreterare
Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
2019-03-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare" (publicerad 2021-07-21) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Medicinkliniken, Länssjukhuset Ryhov, Jönköping
Drivs du av att ha en roll där du blir en viktig del av vår klinik? Har du sinne för service, är självgående och strukturerad - då är detta jobbet något för dig!
Vi söker
Till medicinkliniken på Länssjukhuset Ryhov i Jönköping söker vi nu en chefssekreterare. Som chefssekreterare är du främst ett administrativt stöd till verksamhetschefen och till viss del även övriga kliniken. Vi söker dig som har läkarsekreterarutbildning eller annan utbildning inom vårdadministration som arbetsgivaren bedömer som lämplig för arbetet. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av arbete som vårdadministratör eller läkarsekreterare.
Vi erbjuder dig
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Medicinkliniken har drivande och engagerade medarbetare. Vi trivs tillsammans och har ett nära och mycket bra samarbete inom kliniken. Vi erbjuder dig stor variation och möjlighet till utveckling i din yrkesroll.
För att du ska få en bra start får du en anpassad introduktion och bredvidgång utifrån dina erfarenheter. Region Jönköpings län erbjuder en rad förmåner för dig som är anställd. Läs gärna om vilka förmåner vi erbjuder! (
https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)Det här får du arbeta med
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att assistera verksamhetschefen med olika bokningar, förbereda inför interna och externa möten, organisera konferenser och föra mötesanteckningar. Utöver detta kommer du att ansvara för andra kvalificerade administrativa arbetsuppgifter som exempelvis att publicera information på intranätet och i Evolution, telefoni och att ta fram statistik. Du kommer även att vara huvudansvarig för koordinering av det administrativa kring läkarstudenterna på kliniken. Du förväntas delta aktivt i arbetet med att utveckla, effektivisera och underlätta ledningens arbete. I arbetsuppgifterna ingår även att utforma och redigera rapporter och presentationer samt sköta korrespondens med interna och externa kontakter.
För att du ska trivas
Vi söker dig som kunskaper i Cosmic och övriga vårdadministrativa system inom Region Jönköpings län. Du behöver också ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt ha en god språklig analytisk förmåga.
Du är en person som gillar variation och tempoväxlingar i din vardag. Du värdesätter ett gott samarbete och ser möjligheter i att samarbeta tillsammans med dina kollegor samt ha hög serviceanda gentemot hela kliniken. Du har såväl helhetssyn som kvalitetstänk i ditt sätt att arbeta. För att lyckas i rollen tror vi även att du är självständig, engagerad och har ett positivt förhållningsätt.
Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att skriva protokoll, att kalla till MBL- och samverkansmöten och att du behärskar engelska i skrift utifrån medicinsk dokumentation. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens och har goda kunskaper i Word, Power Point, Excel och Diver. Du kan enkelt sätta dig in i andra IT-program. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Så här gör du om du är intresserad
Kontakta gärna verksamhetschef Eva-Lena Enell, 010-242 63 44, eller biträdande verksamhetschef Anette Elmquist, 010-242 33 37. Facklig företrädare för Läkarföreningen är Carolin Hägglund, 010-242 91 36, Vårdförbundet Markus Lind, 010-242 20 70, Kommunal Anna Wessman, 010-242 19 50, Vision Anne Gynnerstedt, 010-242 20 68.
Sista ansökningsdag är den 16 april 2019. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.
Sveriges bästa sjukhus finns i Region Jönköpings län! Länssjukhuset Ryhov i Jönköping fick en mycket bra sjundeplacering i Dagens Medicin sjukhusrankning 2018. Sjukhuset har en lång räcka av topplaceringar i denna ranking. #sverigesbästasjukhus
"För ett bra liv i en attraktiv region". Bakom den visionen finns Region Jönköpings län med 10 500 anställda och 355 000 invånare i 13 kommuner.
Medicinkliniken har omkring 350 medarbetare fördelade på läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, vårdadministratörer och servicepersonal. Kliniken är indelad i nio sektioner med olika specialistinriktningar, en del med länsuppdrag, både öppen och slutenvård bedrivs på kliniken. Medicinkliniken har en stark positiv utveckling och vi bedriver förbättringsarbeten på alla enheter.
Vi har ett gott samarbetsklimat där vi värnar om teamarbete och vi arbetar aktivt med personcentrerad vård och rätt använd kompetens. Varje yrkesgrupp ska i ökad omfattning få ägna sig åt det man är mest kompetent att utföra. Under hösten 2016 påbörjades planeringen för en utbyggnad av sjukhuset som ska stå klar år 2020. Den kommer att inrymma fyra av medicinklinikens vårdenheter för sluten vård, mottagningar och dagsjukvård samt en dialysenhet.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde Enligt överenskommelse -
Publiceringsdatum2019-03-26ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-16
Ange följande referens när du ansöker: M309/19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Jönköpings län
AdressRegion Jönköpings län
Husargatan 4
55111 Jönköping
KontorsadressHusargatan 4
Jobbnummer 4690876
Observera att sista ansökningsdag har passerat.