Chefssekreterar P 7

Försvarsmakten / Ekonomiassistentjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Lund, Lomma, Staffanstorp, Burlöv, Kävlinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Lund, Malmö, Eslöv, Vellinge, Sjöbo eller i hela Sverige

Chefssekreterare till Chefen P 7, Vikariat

Befattningsbeskrivning

Som chefssekreterare har du det övergripande ansvaret för att stödja Chefen P 7 och ställföreträdaren i deras olika verksamheter, såväl internt inom P 7 och Revingeheds garnison samt externt vid kontakter med andra enheter inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och näringsliv.
Dina arbetsuppgifter kommer att vara mycket varierande och innefattar allt från att samordna förbandsledningens aktiviteter, förbereda möten, föra protokoll och distribuera dessa till att självständigt sammanställa rapporter och andra dokument och göra Power-Point presentationer. Du kommer även att driva mindre projekt och vara behjälplig i utredningar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Stödja Chefen P 7 i den dagliga verksamheten.
• Stöd till ledningen med t ex mötessamordning och förberedelser, skrivelse- och protokollhantering samt i övrigt förekommande administrativa uppgifter.
• Upprättande/uppdatering av larmlistor.
• Ansvara och sortera inkomna brev, handlingar och e-mail adresserat till C P 7.
• Svara i telefon för C P 7.
• Ansvarar för beställning av förbrukningsmateriel, transport och mat för ledningen.
• Planera, administrera och samordna uppvaktningar, avtackningar och gåvor.
• Redaktör för garnisonens interna informationssytem.

Publiceringsdatum
2016-03-30

Kvalifikationer
Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av arbete som chefssekreterare, chefsassistent eller av likvärdigt arbete. Du har relevanta yrkeskvalifikationer i administration, har god datorvana med mycket god kunskap i Office-paketets alla delar.
Som person är du drivande, initiativtagande, organiserad och strukturerad i ditt arbete. Du är lyhörd, flexibel och har kommunikativ kompetens. Du har lätt att samarbeta effektivt med andra inom garnisonen och externt. Som chefssekreterare är du en viktig representant för förbandsledningen. För att trivas i rollen är du social, med ett gott bemötande, hög servicekänsla och stor integritet i ditt stöd till förbandsledningen.

• Dokumenterad gymnasial alt högskoleutbildning.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Goda datakunskaper, vana att jobba i olika system samt Officepaketet.

Meriterande:
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation.
• Arbetat i en myndighet.
• B-körkort.
• Eftergymnasial utbildning.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrig information
• Vikariat (ALVA) fr om 1 juni 2016 och ca ett år framåt
• Frågor om tjänsten kan ställas till: Rekryteringskontoret P 7 på rekrytering-p7@mil.se
• Tjänsten är civil

Fackliga representanter nås via mail:

Johan Sjökvist (OF); johan.sjokvist@mil.se
Senadin Sela (OFRS); senadin.sela@mil.se
Tony Borg (SEKO); tony.borg@mil.se
Johan Kullman (SACO); johan.kullman-andersson@mil.se

Sista datum för ansökan: 2016-04-24

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Södra skånska regementet, P7, är ett pansarregemente som håller i grundläggande militär utbildning (GMU) för rekryter, en bataljon anställd på heltid, en bataljon anställd på deltid och fyra bataljoner i hemvärnet - nationella skyddsstyrkorna. Regementets inriktning är stridsfordon och mekaniserad strid. Under tre år i rad har förbandet blivit utsett till "Sveriges bästa förband".

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Vi erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en bra balans mellan arbete och privat. Öppenhet, resultat och ansvar är våra ledord.

Försvarsmakten vill ta tillvara de kvaliteter som en mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Läs mer på www.forsvarsmakten.se

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Södra skånska regementet
24782 Södra Sandby

Kontorsadress
Södra skånska regementet

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2751551

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterar P 7

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten