Chefsassistent till Teg hälsocentral, Umeå
Västerbottens läns landsting / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat.
Tegs hälsocentral är en av de större hälsocentralerna i Umeå, centralt belägen. Vi arbetar med patienter i alla åldrar från familjecentralen till våra SÄBO. Vi jobbar med att hitta nya sätt att för oss kunna hjälpa de patientgrupper vi har i primärvården. Att kunna erbjuda en patientfokuserad och snabb process är viktigt för oss. Receptionen är vårt ansikte utåt, här möter du många patienter som behöver vår hjälp. Att vara serviceinriktad är ett krav.
Publiceringsdatum2019-12-16ArbetsuppgifterDu arbetar som chefsassistent till verksamhetschefen och en avdelningschefer och kommer att fungera som en stödfunktion till dessa. I arbetet ingår i huvudsak schemaläggning. Vidare ingår administrativt arbete i flera olika administrativa system som exempelvis e-post administration, personalsystemet VISMA, söka och samla in statistisk information gällande verksamheten och föra mötesprotokoll.
Som chefsassistent kommer du att delta i vårt utvecklingsarbete. Du ska, tillsammans med verksamhetschefen praktiskt planera vår läkarverksamhet. Du kommer löpande att hjälpa till med vikarieanskaffning vid korttidsfrånvaro.
Uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter både internt och externt. Utifrån din kompetens och utbildning kan ovanstående uppgifter kombineras med journalskrivning och/eller receptionsarbete vissa kvällar och helger.
KvalifikationerVi söker dig som har vårdadministrativ utbildning, du har goda datakunskaper inom exempelvis excel för att kunna sammanställa och presentera information gällande verksamheten. kunskaper i NCS cross. jourlinda, fakturasystemet, VISMA är meriterande.
Som person är du prestigelös och för att lyckas i rollen måste du vara strukturerad, kunna arbeta både självständigt och i grupp. Du är serviceinriktad, kan uttrycka dig väl i tal och skrift och hanterar uppgifter på ett positiv och engagerat sätt. Du ska ha en god förmåga att prioritera och att hantera en vardag med varierande uppdrag. Erfarenhet av vårdadministrativt arbete inom hälso- och sjukvård är meriterande.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Schema. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Du erbjuds 75% som Chefsassistent vid Teg HC övriga 25% erbjuds du anställning i Region Västerbotten, .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagVästerbottens Läns Landsting
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A907353 ".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Västerbottens Läns Landsting (org.nr 232100-0222)
Arbetsplats Region Västerbotten, Tegs HC
Jobbnummer 5002678
Observera att sista ansökningsdag har passerat.