Chefsassistent till spännande intresseorganisation
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
För kunds räkning söker vi en självständig och ansvarsfull chefsassistent med god känsla för service. I rollen bistår du generalsekreteraren inom en spännande intresseorganisation. Tjänsten är tillsvidare med god möjlighet till rekrytering.
Publiceringsdatum2014-03-19Dina arbetsuppgifter• Bistå generalsekreteraren (GS) i det dagliga arbetet med administrativt stöd
• Ansvara för GS kalender, mötes- och reseplanering
• Ansvara för planering och administration kring interna och externa möten, seminarier och vissa övriga sammankomster/evenemang där GS medverkar i samarbete med GS-rådgivarna
• Administration kring och arkivering av beslut, skrivelser och liknande dokument
• Konferens- och mötesadministration för GS, styrelsen, arbetsutskott, organisationens konferenser samt ledningsgrupp i samarbete med GS-rådgivarna, styrelsesamordnaren respektive planeringschefen
• Reseadministration inklusive visum för utlandsresor för GS och ev även styrelseledamöter
• Utföra specifika arbetsuppgifter på generalsekreterarens uppdrag.
Utbildning/erfarenhet
• Gymnasie- och sekreterarexamen eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt
• Flera års erfarenhet och intresse av kvalificerat chefssekreterararbete, helst på organisations-, myndighets- eller företagschefsnivå
• Tidigare erfarenhet av arbete inom internationell verksamhet i Sverige eller utomlands
• Grundläggande kunskaper i ekonomi
• Erfarenhet av textbearbetning och god känsla för form, layout och kommunikation
• Mycket goda datakunskaper i Office-paketet (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) samt Sharepoint/Episerver
• Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska och engelska. Ytterligare språk är meriterande
• Förståelse för arbete inom idédriven verksamhet.
Som person är du ordningsam, noggrann och ansvarsfull. Du är pedagogisk och har god förhandlingsförmåga när det gäller upphandling av tjänster och varor. Vidare har du god förmåga att hantera flera projekt och processer parallellt samt har en vilja att arbeta självständigt. Viktiga framgångsfaktorer är egenskaper som initiativtagande, flexibel och serviceinriktad.
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.
Poolia presenterar "Tidernas rekrytering". Besök blank> tidernasrekrytering.se.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-04-02
Ange följande referens när du ansöker: 37649
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1813670
Observera att sista ansökningsdag har passerat.