Chefsassistent till Regiondirektör, Umeå
Västerbottens läns landsting, HR stab / Ekonomiassistentjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerbottens läns landsting, HR stab i Umeå,
Skellefteå,
Lycksele eller i
hela Sverige Från årsskiftet blir nuvarande Västerbottens läns landsting och Region Västerbotten en ny organisation med namnet Region Västerbotten. Nu söker vi en chefsassistent till Regiondirektören som är högsta tjänstepersonen i den nya organisationen. Som chefsassistent får du ett viktigt och självgående arbete. Är du en skicklig administratör med hög integritet och utpräglad servicekänsla så kan du vara den vi söker.
Västerbottens läns landsting bygger en god hälsa och en bra livsmiljö i Västerbotten - vill du vara med och göra skillnad? Vårt huvuduppdrag är hälso- och sjukvård, tandvård, habilitering, rehabilitering och folkhälsoarbete. Landstinget ansvarar också för den högspecialiserade sjukvården inom norra sjukvårdsregionen samt för forskning, utbildning och utveckling. "Ständigt bättre Patienten alltid först!" är vår värdegrund och kompass när vi dagligen arbetar för en rättvis välfärd.
Publiceringsdatum2018-11-14Arbetsuppgifter I rollen som chefsassistent kommer du att stödja Regiondirektören med ett brett spann av administrativa och koordinerande arbetsuppgifter samt delta vid Regiondirektörens ledningsmöten. En viktig del i rollen är att hantera alla uppgifter på ett förtroendefullt och respektingivande sätt.
• Ansvara för mötesadministration avseende ledningsgruppen; ärendeberedning, upprätta agenda/protokoll, uppföljning och bevakning av beslut m m
• Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang
• Samordna olika möten, inklusive researrangemang, och koppling mellan mötesdeltagare.
• Ansvara för att upprätthålla olika typer av dokument och presentationer
• E-postadministration
• Söka och samla in data, sammanställa rapporter och följa upp planer och aktiviteter.
• Hantering av delegationsbeslut, fakturor, tidrapporter, resekostnader mm
• Ständigt förbättra administrativa rutiner och i övrigt hantera den administration, koordinering och service som rollen kräver.
• Uppdragen kan variera från praktisk direkt hantering till mer långsiktiga uppgifter och planering. Arbetet är självständigt men kräver olika kontakter och samverkan både internt och externt.
• Arbetsuppgifterna innebär att hantera varierande uppgifter på ett strukturerat sätt. Det ingår att både lösa snabba ad hoc uppgifter men också att ansvara för återkommande uppgifter och arrangemang.
KvalifikationerVi söker dig med relevant utbildning och minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande.
Du har goda IT kunskaper och erfarenhet från att jobba i många olika administrativa system. För att lyckas i rollen måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Ett viktigt krav för tjänsten, förutom din praktiska erfarenhet, handlar om dig som professionell person och ställer bland annat krav på anpassningsbarhet, självständighet och struktur. Du är serviceinriktad och hanterar uppgifter på ett positiv och engagerat sätt. Du ska ha en god förmåga att prioritera och att hantera en vardag med varierande uppdrag. Vi tror att du är orädd inför tuffa utmaningar och prestigelös även inför enklare uppgifter som att köpa fika inför möten etc. I rollen som chefsassistent till Regiondirektören behöver du ha mycket hög integritet för att lyckas och trivas i ditt uppdrag. Du inger förtroende och skapar tillit inom organisationen och gentemot våra politiker, invånare och samarbetspartners genom ditt sätt att agera och hantera ditt arbete.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-28
Ange följande referens när du ansöker: A827094
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKia Ronnhed
kia.ronnhed@vll.se 090-785 00 00 (vxl)
FöretagVästerbottens läns landsting, HR stab
AdressVästerbottens läns landsting, HR stab
Box 172
90189 Umeå
Kontorsadress90185 Umeå
Jobbnummer 4457174
Observera att sista ansökningsdag har passerat.