Chefsassistent till kommunledningsförvaltningen, KLF

Botkyrka kommun, 2019 Kommunledningsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Botkyrka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Botkyrka, Salem, Ekerö, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, 2019 Kommunledningsförvaltningen i Botkyrka

Du är placerad på Samordnings- och utvecklingsenheten som finns på kommunledningsförvaltningen i Botkyrka kommun. Enheten arbetar med flera olika områden såsom ekonomi, uppföljning, personal, verksamhetsutveckling, administrativt stöd, utredningar och chefsstöd i många olika frågor.
Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens tjänstemannastab. Uppdraget är att hjälpa kommunstyrelsen i sitt arbete. Det gör förvaltningen genom att leda, samordna och följa upp helheten i den kommunala verksamheten samt genomföra arbete för att uppnå kommunstyrelsens beslutade årliga mål.

Publiceringsdatum
2019-04-23

Arbetsuppgifter
Är du en chefsassistent som brinner för god service och få saker att fungera enkelt och smidigt?
I denna roll som chefsassistent är ditt fokus att vara ett administrativt och koordinerande stöd åt Botkyrkas Kommundirektör samt Kommunstyrelsens ordförande.
Vi söker dig som gillar ett högt tempo i kombination med att du trivs med att ge en hög grad av service till uppdragsgivarna som finns på kommunledningsförvaltningen.
Som chefsassistent till kommunledningen ger du ett kvalificerat administrativt stöd till framförallt kommundirektör och kommunstyrelsen där du bidrar till att deras vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med kommunledningen och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring och arbetar proaktivt.
I rollen hanterar du mötesbokningar, mötesdokumentation, personaladministration samt att du ansvarar för administration kring konferenser vilket kan innebära att ta fram presentationsmaterial och göra bokningar. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar kommundirektören med bland annat fakturahantering, inköp, viss budgetuppföljning och statistikuppföljning. Du bistår med underlag till behörighetsadministration och att uppdatera samarbetsrum. I rollen ingår ett flertal olika administrativa sysslor som kan variera över tid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och eventuellt en eftergymnasial påbyggnad inom administration. Du behöver minst fem års erfarenhet av arbetet med administrativa uppgifter till en kommunledning eller motsvarande. Du är van att och har erfarenhet av att med öppenhet och nyfikenhet stödja och bidra där det behövs. Vi utgår ifrån att du har god kommunikativ förmåga, såväl muntligt som skriftligt. Du är van vid att arbeta i Officepaketet och behärskar det väl.
Vi premierar att du tycker om att skapa administrativa förenklingsmöjligheter så att vår vardag blir enklare.

För att lyckas i rollen bör du ha följande förmågor:
• Serviceinriktad
• Initiativtagande och lösningsorienterad
• Strukturerad
• Samarbetsförmåga
• God skriftlig förmåga i svenska språket
• Kulturell medvetenhet

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vår ledstjärna är Medborgarens fokus. Allt vi gör ska bidra till platsen Botkyrka och till dem som lever och verkar här. Botkyrkaborna är medskapare i all utveckling inom kommunen och vi möter de behov som finns genom att leva våra värdeord; öppna, ansvarstagande, modiga och energiska.
Vår organisation ska kännetecknas av mångfald och återspegla samhällets struktur. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. Välkommen att göra skillnad för medborgarna i Botkyrka. Tillsammans når vi resultat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-05-12
Ange följande referens när du ansöker: A871666
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Karin Norman 070-471 66 65
Annika Wärnsäter 070-188 69 46

Företag
Botkyrka kommun, 2019 Kommunledningsförvaltningen

Adress
Botkyrka kommun, 2019 Kommunledningsförvaltningen
Munkhättevägen 45
14785 Tumba

Kontorsadress
Munkhättevägen 45 TUMBA

Jobbnummer
4744912

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent till kommunledningsförvaltningen, KLF

Prenumerera på jobb från Botkyrka kommun, 2019 Kommunledningsförvaltningen