Chefsassistent till globalt företag!

Poolia Väst AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Väst AB i Göteborg, Mölndal, Partille, Lerum, Härryda eller i hela Sverige

Presentation

Nu söker vi en chefsassistent för konsultuppdrag hos vår globala kund inom fordonsindustrin. Uppdraget kommer att starta omgående och pågå fram till och med 2016-06-30 med möjlighet till eventuell förlängning.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2015-11-19

Dina arbetsuppgifter
Dina viktigaste arbetsuppgifter och ansvarsområden kommer vara att:
• koordinera och organisera chefens kalendrar och konferenser/evenemang
• Teamplace förvaltning och utveckling: mallar, minuter, beslutsblad, åtgärdslistor
• koordinera ledningsmöten som omfattar researrangemang, planeringen av dagordningen och vara kontaktperson mellan alla deltagare
• vara en del av ledningsgruppen och bidra till ett bra lagarbete, supporta med att skapa olika typer av dokument och presentationer, mail administration, övervaka och svara på e-post och förvarna chefen direkt på brådskande och viktiga frågor när så är tillämpligt
• administration av bil avdelningen, söka, samla in data och sammanställa rapporter, följa upp planer och aktiviteter
• hantera EBD order, kontorsmaterial, anläggnings layouter, fakturahantering, tidrapporter, resekostnader, orderhantering
• kontinuerligt förbättra de administrativa rutinerna
• organisera och vara gränssnitt avseende arbetsmiljöuppgifter, möten, revision

Utbildning/erfarenhet

Vi tror att du som söker har tidigare erfarenhet av att supporta chefer och arbeta med administrativa rutiner. Vidare bör du som söker ha utmärkt IT-kompetens och förmåga att lära dig och använda nya IT-verktyg och metoder. Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikation på svenska och engelska språket. Vi tror att du har stor organisationsförmåga, uppmärksamhet på detaljer och problemlösning färdigheter samt hög integritet.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-12-03
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 42678
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Mikaela Jahreskog

Företag
Poolia Väst AB

Adress
Poolia Väst AB
Kungsgatan 42
41115 Göteborg

Kontorsadress
Kungsgatan 42, Göteborg

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2537509

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Poolia Väst AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Väst AB: