Chefsassistent med uppdrag som bemanningsplanerare till AVA, Hud
Region Stockholm / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Stockholm i Huddinge,
Botkyrka,
Stockholm,
Salem,
Ekerö eller i
hela Sverige Om verksamheten
AVA är en av våra akutvårdsavdelningar på Tema Akut & Reparativ Medicin i Huddinge. Vi har 18-24 vårdplatser fördelat på 3-4 team och vi vårdar patienter med akuta tillstånd inom medicin, kirurgi, infektion och ortopedi. Patienterna som vårdas hos oss kommer direkt från akutmottagningen för att fortsätta sina undersökningar och behandlingar hos oss, för att sedan efter diagnostisering överflyttas till sin hemmaklinik, alternativt skrivas ut till hemmet. Vi verkar i en ständigt omväxlande arbetsmiljö med höga patientflöden och korta vårdtider. Medelvårdtiden på AVA ligger på ca 1,3 dygn. AVA har idag totalt ca 40 medarbetare som består av sjuksköterskor, undersköterskor och två köksbiträden.
AVA har möjlighet till telemetriövervakning på alla vårdplatser, utöver dessa finns möjlighet för kontinuerlig övervakning av alla vitala parametrar samt behandling för Optiflow.
Vi erbjuder
Vi erbjuder ett spännande och mångfacetterat uppdrag där du får vara delaktig i att utveckla och optimera arbetssätt relaterat till chefsstöd och bemanningsplanering på vår enhet. Vi samarbetar tätt med våra systeravdelningar KAVA (kirurgisk inriktning) och MAVA (medicinsk inriktning). Till MAVA hör även MIMA som är en intermediärvårdsavdelning. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset får du självklart också ta del av de förmåner som vi erbjuder.
Publiceringsdatum2021-04-14Om tjänstenI rollen som chefsassistent med uppdrag som bemanningsplanerare arbetar du nära och rapporterar till omvårdnadschefer (OVC) på enheten. Du trivs i ett arbete där det är ett högt tempo. Rollen innebär att ha framförhållning och det är viktigt att du arbetar med hög integritet och stort engagemang.
I rollen kommer du att arbeta med:
Individuell schemaplanering
Kort- och långsiktig bemanningsplanering
Planering av nyanställd personal vad gäller inskolningsschema, behörigheter osv.
Personaladministration avseende anställningsunderlag, ta fram statistik, övertid och sjukfrånvaro
Vara behjälplig till chefer med bland annat IT, fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
Föra mötesanteckningar och möteskoordinera
Tät dialog avseende bemanning med motsvarande roll på övriga enheter inom temat.
Du arbetar måndag till fredag 40 h/v, 7-15.30. Inga helger.
Vi söker
Vi söker dig som vill vara en del i vårt glada gäng och hjälpa oss att tänka innovativt och utveckla våra arbetssätt kring bemanning. Du bör vara noggrann och tycka om att arbeta självständigt likväl som i team. För att lyckas i rollen bör du ha ett utpräglat problemlösningstänk, vara flexibel till förändrade förutsättningar, samt vara lugn och stresstålig då du i uppdraget ofta behöver prioritera bland olika arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du har ett utvecklat servicetänk och fungerar väl i olika sociala situationer.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
KvalifikationerKrav: Utbildning och erfarenhet av att arbeta i Heroma personaladministrationssystem. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
Meriterande: Om du har tidigare erfarenhet av att jobba med chefsstöd och bemanning inom dygnet runt-verksamhet, samt av individuell schemaplanering. Vana av att arbeta i Navet, EK och Take Care samt i Officepaketet.
För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:
1. CV
2. Personligt brev
Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering.
Tema Akut och reparativ medicin består av fem medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron-näsa-hals och hörsel och balans, samt Transplantation), två omvårdnadsområden (Solna respektive Huddinge) och en vårdadministrativ enhet. Tema Akut och reparativ medicin fokuserar både på akutsjukvård med komplett omhändertagande av den akut sjuka patienten samt högspecialiserad vård. I uppdraget ingår även att säkerställa forskning och utbildning inom dessa områden.
Läs mer om rekryteringsprocessen HÄR.
Varaktighet, arbetstid
Heltid
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-05-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagREGION STOCKHOLM
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "176462".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Region Stockholm (org.nr 232100-0016)
Arbetsplats Karolinska Universitetssjukhuset
Jobbnummer 5691992
Observera att sista ansökningsdag har passerat.