Chefsassistent/administratör till World Childhood Foundation

Novare Propell AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Novare Propell AB

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Novare Propell AB i Stockholm, Solna, Järfälla, Sollentuna, Tyresö eller i hela Sverige

World Childhood Foundation är en barnrättsorganisation, som arbetar för alla barns rätt till en trygg och kärleksfull barndom. Childhood samarbetar med lokala organisationer i 16 länder och stödjer omkring 100 projekt med syfte att förhindra att barn utsätts för övergrepp eller exploatering. Childhoods arbete utgår från FN:s konvention om barnets rättigheter och är religiöst och politiskt oberoende. För mer information läs här Childhood

I rollen som chefsassistent och administratör på World Childhood Foundation är ditt övergripande ansvar att säkra kontorets löpande drift och samordning, vara ett starkt administrativt stöd till Generalsekreteraren, styrelsen samt vara "spindeln i nätet" för organisationen och ge praktiskt stöd till Childhoods marknads- och programaktiviteter. Befattningen är placerad på Childhoods kontor i Stockholm med ca 12 medarbetare och rapporterar till Generalsekreteraren.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

Att bistå Generalsekreterare och styrelseordförande i arbetet med styrelse och executive committee med bl a förberedelser, genomförande och uppföljning av möten samt koordinering och samordning av dagordning och protokollföring.
Att stödja GS i löpande intern och extern kommunikation och korrespondens.
Att stödja och samordna kontakt, möten och processer med övriga Childhood-stiftelser i Tyskland, Brasilien och New York.
Att sköta löpande kontorsadministration, t ex hantera och strukturera filer och arkiv, agera kontaktperson och beställare mot kontorsmaterial och service samt svara i telefon och ta emot besökare.
Att bistå vid externa evenemang kopplat till programverksamhet och marknad.

Vi söker dig som är en skicklig administratör och koordinator. Du trivs med att vara "spindeln i nätet" och supportera verksamheten på olika sätt. Troligtvis har du arbetat i en liknande assisterande och administrativ roll tidigare på relativt hög nivå inom en internationell verksamhet, men du kan också komma från annat håll med en önskan att komma in i branschen, så länge du har en stark administrativ ådra, strukturerat och proaktivt arbetssätt och med förmåga att lära snabbt. Du behöver ha god vana av att föra protokoll på engelska och förstå mötesformalia. Du hanterar Microsoft Officepaketet, är orädd att lära dig nya system och har erfarenhet av att driva processer och rutiner framåt på ett proaktivt sätt. Du har känsla för detaljer och är duktig på att formulera dig i tal och skrift, både på engelska och svenska.

Som person är du positiv, utåtriktad och prestigelös. Du lägger stor vikt vid att vara lösningsorienterad och serviceinriktad. I ditt sätt att arbeta är du systematisk, noggrann och processorienterad med sinne för detaljer samtidigt som du kan ha ett helhetsperspektiv. Vidare kräver rollen att du är självgående, proaktiv, tar egna initiativ och kan prioritera och fatta beslut.

World Childhood Foundation erbjuder dig med intresse för barns rättigheter, socialt arbete, utvecklingsarbete och internationella relationer en spännande roll mitt i verksamhetens kärna på en snabbrörlig arbetsplats med engagerade och kompetenta kollegor.

Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Söker gör du på www.novarepropell.se . Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Jessica Fontin på Propell på jessica.fontin@propell.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2016-01-22

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-21
Ange följande referens när du ansöker: propell60529
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Novare Propell AB

Adress
Novare Propell AB
Arsenalsgatan 8 C 5tr
11147 Stockholm

Kontorsadress
Arsenalsgatan 8 C 5tr

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2629931

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Novare Propell AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Novare Propell AB: