Chefsassistent

Trafikverket / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Trafikverket i Göteborg, Mölndal, Kungälv, Öckerö, Ale eller i hela Sverige

Vill du arbeta som samhällsutvecklare i en framtidsbransch? Hos oss på Trafikverket finner du en mängd spännande och intressanta arbetsuppgifter, där du utvecklar och förvaltar infrastruktur och bidrar till att skapa ett tillgängligt Sverige. För oss är det viktigt med en gemensam kultur som präglas av våra värderingar: pålitliga, engagerade och modiga. Vi jobbar tillsammans mot vår vision: alla kommer fram smidigt, grönt och tryggt.

Verksamhetsområde Stora Projekt ansvarar för att upphandla och genomföra Sveriges allra största och mest komplexa infrastrukturprojekt. Som en av landets - och därmed Nordens - största byggherrar och beställare bidrar vi till samhällsutvecklingen på ett påtagligt sätt, såväl i planeringsskedet som i byggskedet. Vi sätter stort fokus på att slutföra våra projekt i tid, till rätt kostnad och med förväntat innehåll. Några av våra största projekt just nu är införandet av tågtrafikstyrningssystemet ERTMS samt investeringsprojekten E4 Förbifart Stockholm, Ostlänken och Västlänken.

Chefsassistent

Som chefsassistent har du en viktig roll att bistå verksamhetsområdeschefen för Stora projekt och avdelningschefen för verksamhetsutveckling med administrativt stöd vid planering och genomförande av den dagliga och långsiktiga delen av verksamheten. Som chefsassistent kommer du att agera kontaktperson för många interna och externa kontakter. Du administrerar, bereder, bevakar och följer upp enhetens interna ärenden.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ge stöd i uppföljningsarbete, göra sammanställning och uppföljning, ekonomihandläggning i form av kontering och bevakning av fakturor, att säkerställa att beslut signeras och diarieförs samt att förvalta verksamhetens webbaserade arbetsrum (Sharepoint 2013). Det ingår även i rollen vanligt förekommande assistentuppgifter som t.ex planera möten, föra protokoll, boka resor, hantera hotell och konferensbokningar samt sköta kalendrar.

Du har gymnasieexamen med administrativ eller ekonomisk inriktning alternativt har du annan utbildning kombinerat med erfarenhet som vi sammantaget bedömer som likvärdig.

Du har minst 3 års erfarenhet från kvalificerat arbete som chefsassistent. Du har erfarenhet av att ta emot och förmedla information samt samordna administration såsom möten och andra aktiviteter för större grupper samt erfarenhet av att skriva protokoll.

Du hanterar Office-paketet och Sharepoint utan problem och har även erfarenhet av rapporterings- och ekonomisystem. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

För att nå framgång i rollen behöver du vara flexibel och självgående. Som person har du lätt att skapa nya kontakter och upprätthålla relationer. Du är strukturerarad och är serviceinriktad.

I rekryteringsprocessen kan urvalstester komma att användas.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2016-11-14

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-28
Ange följande referens när du ansöker: 16:2016:100
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Hedström maria.hedstrom@trafikverket.se 070-606 3204

Företag
Trafikverket

Adress
Trafikverket
Rödavägen
78189 Borlänge

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
3159949

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent

Prenumerera på jobb från Trafikverket