Chefsassistent
AB Storstockholms Lokaltrafik / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos AB Storstockholms Lokaltrafik i Stockholm Är du en erfaren assistent/samordnare och vill ha ett brett och varierat arbete med stort ansvar? Är du dessutom en serviceinriktad person som trivs i dynamiska organisationer där det händer mycket? Då har vi ett intressant erbjudande till dig!
SL:s långa erfarenhet av kollektivtrafiken i Stockholm, i kombination med att vi ligger i framkant inom de flesta teknikområden som handlar om kollektivtrafik - IT-lösningar, tekniska system, fastigheter, fordon - gör detta till ett mycket spännande uppdrag.
Publiceringsdatum2013-01-04Om tjänstenTrafikdirektören/avdelningschefen rapporterar till Förvaltningschefen och Trafiknämnden, som beslutar om åtgärder i Storstockholms lokaltrafik. Chefsassistenten samordnar avdelningens hantering av ärenden till Trafiknämnden, samt läser och bedömer dessa både språkligt och till viss del innehållsmässigt.
Vidare innebär tjänsten att samordna och utveckla gemensamma administrativa rutiner, processer och mallar, samt att leda det administrativa teamet inom avdelningen.
Som chefsassistent stödjer du också avdelningschef och biträdande avdelningschef i olika administrativa uppgifter:
• Sammankalla och planera möten
• Skriva minnesanteckningar/protokoll
• Planera, organisera och boka konferenser, resor och andra arrangemang
• Utforma presentationer
• Delta i avdelningens arbete med budget, VP och uppföljning
Din utbildning och erfarenhet
Vi har som krav att du har arbetat några år i en liknande roll. Du är van att hantera komplex dokumentation, kan snabbt sätta dig in i berört ämne och hittar lätt den röda tråden i informationen. Du har goda kunskaper i svenska, såväl i skrift som i tal. Goda kunskaper i engelska behövs också i denna roll. Eftersom mycket arbete sker i MS Office (Word, Excel och Powerpoint) är det nödvändigt att du kan hantera dessa program obehindrat. Det är meriterande med kunskaper inom ekonomi.
Som person är du serviceinriktad, flexibel och har en mycket god förmåga att hantera flera och omfattande saker samtidigt utan att tappa fokus. Du vet vad som behöver prioriteras och kan självständigt styra ditt arbete. Egenskaper som ordningssinne och noggrannhet ses som nödvändiga. Att du även är en positiv och social person som lätt skapar och bevarar kontakter är viktigt.
Information och ansökan
SL blir vid årsskiftet Trafikförvaltningen inom Stockholms läns landsting. Med samma uppdrag, i ny organisatorisk kostym och i tydligare samverkan med övriga landstingsförvaltningar i arbetet att nå visionen - Europas mest attraktiva storstadsregion. Trafikförvaltningen ska utifrån intressenters förväntningar, föreslå och genomföra regionala kollektivlösningar som underlättar arbetspendling och förenklar vardagen för alla i Stockholmsregionen.
I denna rekrytering samarbetar vi med Poolia. Har du frågor är du välkommen att kontakta Staffan Rosenberg, telefon 08-555 65239.
Fackliga kontaktpersoner för SACO är Martin Lindahl, tfn: 08-686 4012 och för Vision (SKTF) Arne Grundberg, tfn: 08-686 1888.
Ansök och bifoga ditt CV på sl.se/jobb.
Vänligen skicka din ansökan så snart som möjligt, intervjuer kommer att ske löpande.
Välkommen med din ansökan!
Arbetstider och omfattningDag , Heltid , Tillsvidareanställning
Så ansöker duAnsökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagAB Storstockholms Lokaltrafik
AdressAB Storstockholms Lokaltrafik
Lindhagensgatan 100
10573 Stockholm
Jobbnummer 1429277
Observera att sista ansökningsdag har passerat.