Chefsassistent

Poolia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
2012-11-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefsassistent" (publicerad 2013-09-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Poolia Kontor

Presentation
För kunds räkning söker vi en duktig och proaktiv chefsassistent. Vår kund är ett statligt bolag som är beläget i Sundbyberg. Uppdraget startar omgående så sök gärna redan idag.

Publiceringsdatum
2012-11-01

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att assistera VD och ledningsgruppen med följande arbetsuppgifter:

• administrera diverse bokningar av möten, resor, konferenser till affärsområdet
• administrering av material inför möten, konferenser etc.
• kontera fakturor till affärsområdeschefen och andra inom affärsområdet
• administrering av behörighetsbeställningar, attesteringar etc.
• ansvara för sammanställningen av rapporter som t.ex. VD-rapporten
• registrera och arkivera affärsområdets avtal
• ansvara för att rapportera persondata
• ta fram agenda och skriva protokoll vid ledningsgruppsmöten och konferenser
• koordinering av och deltagande i diverse projekt

Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har några års erfarenhet av ovannämnda arbetsuppgifter. Du kan uttrycka dig väl i engelska och svenska i både tal och skrift. Vidare har du mycket goda kunskaper i MC Office. Det är viktigt att du kan arbeta välorganiserat, proaktivt och självständigt och har förståelsen för vikten av att behandla information konfidentiellt. Som person är du ordningsam, positiv och har stort tålamod.

Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.

Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?

Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.

Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-11-05
Ange följande referens när du ansöker: 33741
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Företag
Poolia Kontor

Adress
Poolia Kontor

Jobbnummer
1380309

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent

Prenumerera på jobb från Poolia Kontor