Chefsassistent
Poolia Kontor / Administratörsjobb / Stockholm
2012-04-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefsassistent" (publicerad 2013-09-16) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Kontor i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia Kontor
Presentation
För kunds räkning söker vi en erfaren chefsassistent för ett hyruppdrag. Uppdraget startar omgående och tjänsten är på heltid.
Urval och intervjuer sker löpande så sök redan idag.
Publiceringsdatum2012-04-11Dina arbetsuppgifterDu kommer ingå i avdelningens ledningsgrupp och dina arbetsuppgifter kommer att vara följande:
• att självständigt föra protokoll vid ledningsgruppens möten och andra möten
• sammanställa underlag för divisionen såsom månadsrapport, månadsbrev, presentationer el. dyl.
• ansvara för löpande personaladministration såsom uppdatering befattningsplan, personallistor osv.
• ansvara för och genomföra delar av divisionens inköp i SAP/SRM/Order-IT
• på uppdrag av avdelningschef genomföra och självständigt ansvara för olika projekt
• skapa och uppdatera avdelningens distributionslistor och workrooms
• planera och boka möten, konferenser, lokaler m.m.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har minst 7-9 års erfarenhet av ovanstående arbetsuppgifter. Du har excellenta kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper i MS Office. Som person är du drivande, kvalitetsorienterad och strukturerad. Du har god kommunikationsförmåga och är intresserad av affärsmannaskap. Tjänsten innebär hantering av dokument och information som är känslig och vital för divisionen, detta ställer höga krav på integritet och säkerhetstänkande.
Förmåner
Vi vill att du ska trivas hos oss. Därför satsar vi både på kompetensutveckling och sociala aktiviteter. Poolia anordnar regelbundet konsultträffar och erbjuder dig ett varierat utbildningsprogram.
Därtill har du din konsultchef som själv har erfarenhet från din bransch och är väl insatt i arbetsmarknaden. Vad sägs om att ha en engagerad och kunnig person vid din sida, som gärna agerar bollplank för din fortsatta karriär?
Din anställning hos Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.
Företagsbeskrivning
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
2011 har Poolia, för andra året i rad, vunnit den prestigefyllda titeln branschbäst i Universums undersökning Sveriges bästa arbetsgivare.
Poolia presenterar "Tidernas rekrytering". Besök blank> tidernasrekrytering.se.
Sluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-04-18
Ange följande referens när du ansöker: 31547
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagPoolia Kontor
AdressPoolia Kontor
Jobbnummer 1210875
Observera att sista ansökningsdag har passerat.