Chefassistent till globalt företag!

Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Poolia Sverige AB

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Göteborg, Mölndal, Kungälv, Lerum, Öckerö eller i hela Sverige

Presentation

Vi söker nu en chefsassistent för uppdrag hos vår kund inom fordonsindustrin. Trivs du med att arbeta som spindeln i nätet och har ett stort servicetänk? Då kan det här vara uppdraget för dig! Positionen har en viktig roll i att samordna och ge administrativt stöd för att säkerställa effektiviteten av funktionerna. För att lyckas i denna position måste du ha en hög integritet, vara proaktiv och erfaren i att hantera ett brett spektrum av verkställande och administrativt stöd. Du måste vara mycket väl organiserad, flexibel och njuta av de administrativa utmaningarna i att stödja ett kontor i olika frågor. Uppdraget kommer att starta relativt omgående och pågå fram till och med 2015-10-31 med möjlighet till fölängning.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så välkommen in med din ansökan redan idag!

Publiceringsdatum
2015-04-09

Dina arbetsuppgifter
I rollen som chefsassistent kommer du att arbeta för att underlätta chefens dagliga verksamhet genom proaktivt administrativt stöd. Dina huvudsakliga ansvarsområden bestå av:
• att vara en medlem av chefens ledningsgrupp
• följa upp och utveckla verkställande assistenters processer och rutiner
• aktivt stödja och coacha chefen och ledningsgruppen genom att förbereda, ta del av och underlätta ett strukturerat förbättringsarbete (genom t.ex. OD)
• planera, organisera och följa upp chefens dagliga och årliga möteskalender samt arrangera resor, dagordning och planering
• planera och organisera seminarier och konferenser; både inhemska och internationella
• organisera kund och andra externa besök
• hantering av fakturor i SAP och process EBD inköpsorder
• skapa presentationer, beslutsmaterial och annan redovisning (samla, utveckla, distribuera och följa upp)
• ställ in och säkra definierad struktur och relevanta accesser i Team Place/ Workspace

Utbildning/erfarenhet

Vi tror att du som söker är erfaren och effektiv med en gedigen bakgrund och lång erfarenhet som chefsassistent. Vi tror att du har erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i en internationell miljö. Minst gymnasiet/gymnasieexamen och mycket stark integritet, mod, social kompetens och nätverksfärdigheter. Vi tror att du självständigt klarar av att driva delegerade uppgifter och ta egna initiativ. Du har en stark drivkraft att förbättra och en beslutsamhet att slutföra uppgifter med hög kvalitet. Kunskap om affärssystem (EBD, SAP/R3, Lync) är meriterande. Du behöver ha utmärkta kunskaper i svenska och engelska, andra språkkunskaper är meriterande. Vi tror även att du har förmåga att arbeta både i team och individuellt samt förmåga att organisera, strukturera och prioriteringar ett brett spektrum av frågor på ett effektivt sätt. Erfarenhet från HR administration är att föredra, men inget krav.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstidsanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-23
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 40687
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Mikaela Jahreskog

Företag
Poolia Sverige AB

Adress
Poolia Sverige AB
Kungsgatan 57A
10124 Stockholm

Kontorsadress
Kungsgatan 57A, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2240609

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Poolia Sverige AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Poolia Sverige AB: