Chef- och kommunsekreterare

Västerviks kommun / Administratörsjobb / Västervik
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västervik, Vimmerby, Valdemarsvik, Oskarshamn, Hultsfred eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerviks kommun i Västervik

Kommunservice, sekretariatet

Västerviks kommun har attraktiva boendemiljöer och mycket livskvalitet. Här är det lika nära till skärgården som till det typiskt småländska inlandet. Kommunen har ett gott företagsklimat där besöksnäring är ett stort inslag. Kommunen har cirka 36 000 invånare varav drygt 21 000 bor i centralorten Västervik.

Enheten för kommunservice har som uppdrag att ge service inom olika områden till kommunens förvaltningar och bolag samt till externa kunder och i vissa fall kommunens medborgare. I uppdraget ligger att vara kostnadseffektiva, ge service av hög kvalitet samt att utveckla nya arbetssätt. Enheten för kommunservice är en del av kommunstyrelsens förvaltning.
Västerviks kommuns verksamhet är organiserad i ett antal förvaltningar och bolag. Kommunkoncernen omsätter drygt 2 miljarder och har ca 3200 anställda. Samordning inom kommunkoncernen är tydligt prioriterad. https://vastervik.powerinit.com/Modules/Recruitments/
Enheten för kommunservice söker nu en chefs- och kommunsekreterare

Publiceringsdatum
2014-11-19

Arbetsuppgifter
Chefs- och kommunsekreteraren har ett antal administrativa uppgifter. En av huvuduppgifterna är att vara administrativ stödresurs för kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören. Sekreteraren är politiskt oberoende. I arbetsuppgifterna ingår bland annat mötes- och kalenderplanering, kontakter med medborgare och näringsliv, telefonpassning och produktion av presentationsmaterial. Chefs- och kommunsekreteraren ingår i sekretariatet och arbetar i team med övriga sekreterare. Sekretariatet ansvarar för diarium och arkiv samt för sekreterarskap i kommunstyrelse, kommunfullmäktige och koncernledningsgrupp. Samtliga i gruppen förväntas arbeta flexibelt och lösa gruppens uppgifter utifrån gemensamma prioriteringar.

Din kompetens
Du har högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation. Tjänsten kräver utpräglad servicekänsla kombinerat med en stark integritet. Din kommunikativa förmåga i både svenska och engelska är god, i såväl tal som skrift. Du samarbetar bra med andra, men är även van att arbeta självständigt. Du är en god administratör, kan ta egna initiativ och är duktig på att planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är van datoranvändare och har goda kunskaper i Officepaketet.

Arbetstider och omfattning
Tidsbegränsning. Förlängning/tillsvidareanställning kan bli aktuell.. 100%. Tillträde 2015-01-01 eller enligt ö.k till 2015-12-31.

Ersättning
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-12-04
Ange följande referens när du ansöker: KSF 41-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Elisabet Olsson, Kommunsekreterare/Samordnare sekretariat 0490-254069 elisabet.olsson@vastervik.se
Mikael Sandberg, Vision 0490-25 40 99 mikael.sandberg@vastervik.se
Pia Berg, Akademikerförbundet SSR 0490-25 52 88 pia.berg@vastervik.se

Företag
Västerviks kommun

Adress
Västerviks kommun
Fabriksgatan 21
59380 Västervik

Kontorsadress
Fabriksgatan 21

Jobbnummer
2074199

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chef- och kommunsekreterare

Prenumerera på jobb från Västerviks kommun