Chef verksamhetsstöd

Fyrbodals kommunalförbund / Chefsjobb / Uddevalla
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Uddevalla, Munkedal, Färgelanda, Vänersborg, Trollhättan eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fyrbodals kommunalförbund i Uddevalla, Trollhättan, Skövde eller i hela Sverige

Som chef för avdelningen verksamhetsstöd på Fyrbodals kommunalförbund ingår du i förbundets ledningsgrupp och avrapporterar direkt till förbundsdirektör, arbetsutskott, direktion och revisorer. Du finns mitt i verksamheten och har en central funktion för förbundets 55 anställda och arbetsplatsen. Ditt uppdrag är att leda och utveckla förbundets ekonomiska, administrativa och kommunikativa system och funktioner. Du har personalansvar för avdelningens medarbetare på 10 personer.
Ansvar
I din roll som chef för avdelningen Verksamhetsstöd ansvarar du för:
ekonomi, administration, kommunikation, digitalisering och IT
budget, bokslut och ekonomisk uppföljning och analys
upphandlingar och avtal
planering och genomförande av politiska möten
HR och löner
förbundets lokaler

Till din hjälp finns en kommunikationsansvarig och en ekonomiansvarig.

Publiceringsdatum
2023-10-19

Dina arbetsuppgifter
Chefsuppdraget innebär att planera och leda avdelningens verksamhet och hålla samman de olika funktionerna och uppdragen som finns.
Tillsammans med ekonomiansvarig hantera och utveckla förbundets ekonomiadministration.
Administrera och genomföra förbundets samtliga upphandlingar samt teckna förbundets avtal.
Administrera och samordna handlingar såsom kallelser och protokoll. Vara föredragande på direktionsmöten och avrapportera löpande ekonomiska och administrativa ärenden såsom bokslut, internkontrollplaner och styrdokument.
Samordna personaladministrativa frågor såsom personalplanering och lönerevisioner.
Skapa och upprätthålla policy och rutiner samt att säkerställa att förbundsordningen följs.

Dina personliga egenskaper
Som person är du en positiv och effektiv organisatör, du har en god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete, du är tillmötesgående samt har god kommunikativ förmåga i tal och skrift.
Du är en person som skapar trygghet och lugn och ger stabilitet på avdelningen. Du är lyhörd med förmåga att lita på och ta tillvara dina medarbetares och kollegors kompetens.
Du ska trivas med att vara spindeln i nätet, den som får många frågor, vara problemlösare och fixa allt från stort till smått. Genom kunskap och god dialog inger du förtroende och skapar långsiktiga relationer.
Vi ser även att du är självgående och har god erfarenhet som gör att du känner dig trygg i din roll och självständigt kan driva dina arbetsuppgifter framåt.
Du ska ha förmågan att arbeta strategiskt och långsiktigt utifrån vision, uppställda mål och styrdokument och är tydlig i dina ställningstaganden.

Kvalifikationer/kompetenskrav
Vi söker dig som
är statsvetare eller jurist eller har annan utbildning på högskolenivå, som tillsammans med arbetslivserfarenhet bedöms likvärdig.
har erfarenhet av att ha arbetat som chef med personal- och arbetsmiljöansvar inom offentlig sektor.
har erfarenhet av kommunal verksamhet och administration kring politiska möten.
har erfarenhet av lag- och avtalsfrågor och upphandlingar.
har B-körkort.
har digital identifikation som Bank-ID eller motsvarande.

Meriterande
Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat med:
ärendehantering via diariesystem,
arkivlagstiftning och dokumenthanteringsplaner,
delegationsordning,
E-tjänster, e-dokumentation och digitala system,
ekonomi och administration samt HR,
kommunikation, digitalisering och IT-administration.

Övrig information
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Om Fyrbodals kommunalförbund
Fyrbodals kommunalförbund är ett av de fyra regionala kommunalförbunden i Västra Götalands län. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner och har i uppgift att arbeta för en sammanhållen, enkel och mer rationell hantering av de mellankommunala frågorna. Genom samverkan blir Fyrbodalsområdet starkare och kan möta framtiden på ett bättre sätt.
Läs mer på www.fyrbodal.se

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-11-08
E-post: kansli@fyrbodal.se

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Chef verksamhetsstöd".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Fyrbodals Kommunalförbund (org.nr 222000-1776)
Museigatan 2, Riverside (visa karta)
451 18 UDDEVALLA

Arbetsplats
Fyrbodals Kommunalförbund

Kontakt
Facklig företrädare TCO
Lidija Beljic
0522 -44 08 45

Jobbnummer
8202195

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chef verksamhetsstöd

Prenumerera på jobb från Fyrbodals kommunalförbund