Chef till avdelningen för verksamhetsstöd
Naturhistoriska Riksmuseet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Naturhistoriska Riksmuseet i Stockholm,
Umeå eller i
hela Sverige Vill du vara med och bidra till utvecklingen av ett av landets stora besöksmål och en forskningsinstitution av världsklass? Bidra till att öka allas kunskaper om vår gemensamma miljö och natur? Bidra till att påverka och förnya landets miljö- och naturvårdsarbete genom att erbjuda en arena för kunskap, upplevelser, samtal och debatt? Bidra till arbetet med att utveckla en organisation som efter med än 250 år sjuder av nyfikenhet, upptäckaranda och kreativitet!
I vår verksamhet arbetar vi både lokalt, nationellt samt även internationellt och har genom detta omfattande kontakter med kollegor runt om i världen både inom museer, forskningsinstitutioner och andra samarbetspartners. Förutom detta utgör våra samlingar ett fantastiskt arkiv med närmare tio miljoner föremål.
Avdelningen för verksamhetsstöd är Naturhistoriska riksmuseets centrala förvaltningsfunktion. I detta ingår ett brett spektra av ansvarsområden, såsom hantering av myndighetens ekonomi och dess strategiska styrning, personal- och kompetensförsörjning, drift och utveckling av gemensamma IT-stödsystem, registratur och arkiv, vaktmästeri, posthantering och godsmottagning samt stöd vid produktion av utställningar.
Avdelningen består av fem enheter med totalt 36 medarbetare vars uppdrag samlat innebär dels att ge adekvat stöd till myndighetens ledning i dess beslutsfattande, dels att inom respektive enhets ansvarsområde ge professionellt stöd och god service till museets alla medarbetare. I det sistnämnda ingår inte minst att säkerställa att museet följer relevant lagstiftning och att de administrativa processerna möter de förväntningar och krav som finns på en statlig myndighet.
Publiceringsdatum2017-08-24ArbetsuppgifterSom chef för avdelningen ingår du i museets ledningsgrupp och svarar direkt till myndighetschefen. Naturhistoriska riksmuseet har nyligen fått en ny myndighetschef. Stort fokus framöver kommer att ligga på att utveckla museet som myndighet och att stärka de administrativa processerna inom museet. I det arbetet kommer din roll att vara en nyckelfunktion, i nära dialog med myndighetschefen. Ditt uppdrag är ansvarsfyllt och kräver god kunskap om myndighetsstyrning och administrativa processer på övergripande nivå, mod att driva frågor på kort och lång sikt men också stor lyhördhet för de olika verksamhetsgrenarnas behov av administrativt stöd på olika områden.
Som chef leder och fördelar du arbetet inom avdelningen, i förtroendefullt samspel med dina underställda enhetschefer. Du har övergripande personal- och budgetansvar för avdelningen, liksom ansvar för avdelningens kvalitets- och utvecklingsarbete.
Som en del av myndighetsledningen kommer du att företräda museet i olika interna och externa sammanhang och har också ett ansvar att upprätthålla goda kontakter med andra museer och övriga statsförvaltningen.
KvalifikationerDu har adekvat högskoleutbildning, behärskar svenska och engelska i både tal och skrift och har lätt för att kommunicera med människor, såväl enskilt som i större grupper. Arbetet kräver att du har ett gott analytiskt sinne och förmåga att överblicka komplexa sammanhang.
Du är en dokumenterat skicklig ledare som arbetar strategiskt, med blick för hur den verksamhet du leder kan bidra till att utveckla helheten. Du är en engagerande ledare som kan förmedla ditt budskap på ett tydligt vis till såväl dina medarbetare som till den övriga verksamheten. Som person är du modig, lyhörd och har förmågan att skapa ett gott arbetsklimat, där medarbetare trivs och utvecklas. I detta ingår att kunna leda genom andra chefer och bygga en stark ledningsgrupp inom avdelningen.
Du förväntas verka inom en rad områden där det krävs kunskap och erfarenhet avseende:
• Att forma och utveckla professionella administrativa processer
• Att utveckla mål, strategier och styrning i en offentlig förvaltning
• Att förstå lagstiftning och regelverk inom statliga myndigheter
• Att leda kunskapsorganisationer med betydande personalstyrka och omfattande stöd- och servicefunktioner
• Att leda förändringsarbete inom stora organisationer
• Att förstå ekonomisk verksamhet och resultatuppföljning
Då Naturhistoriska riksmuseet är en betydande forskningsorganisation och din avdelning kommer att arbeta i nära dialog med museets olika forskningsenheter är det meriterande om du har erfarenhet av och förståelse för forskningens villkor, behov och regelverk.
De många kontaktytorna med andra delar av museet liksom med externa parter förutsätter att du är samarbetsorienterad och prestigelös. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
För alla chefer tillämpas förtroendearbetstid. Tjänsten innebär en tillsvidareanställning, där chefsförordnandet är tidsbegränsat (med möjlighet till förlängning efter omprövning vid förordnandets slut). Vid tillsvidareanställning tillämpas 6 månaders provanställning som huvudregel. Tillträde efter överenskommelse.
ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska Riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring.
Vi undanbeder oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-13
Ange följande referens när du ansöker: 2.3.1-450-2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJoakim Malmström 08-519 540 00
FöretagNaturhistoriska riksmuseet
AdressNaturhistoriska riksmuseet
Box 50007
10405 Stockholm
KontorsadressFrescativägen 40 Stockholm
Jobbnummer 3659114
Observera att sista ansökningsdag har passerat.