Chef för Lokalsekretariatet

Göteborgs stad., Stadsledningskontoret / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Stadsledningskontoret i Göteborg

Stadsledningskontorets roll är att stödja kommunstyrelsen i Göteborgs Stads uppdrag för ledning, styrning och utveckling av verksamheten. Utgångspunkten är de mål och inriktningar som fastställs av kommunfullmäktige i budget och verksamhetsplaner.

Vi söker nu en chef till Lokalsekretariatet.

Publiceringsdatum
2017-05-31

Arbetsuppgifter
Om verksamheten

Göteborgs Stad står inför en rad stora utmaningar inom lokalförsörjning som till exempel att anpassa stadens verksamhet till den demografiska utvecklingen. Lokalsekretariatet är en viktig strategisk aktör för att stadens ska hantera dessa utmaningar.

Lokalsekretariatet ansvarar för den strategiska planeringen av lokaler för verksamheter inom Göteborgs Stad samt samordnar lokalbehovet för stadens kommunala verksamheter. Vi arbetar för att stadens lokaler utnyttjas på ett så effektivt sätt som möjligt. Nämndernas framställningar till Kommunstyrelsen avseende lokalförändringar med mera i stadens fastighetsbestånd hanteras av Lokalsekretariatet.

Om rollen

Som medarbetare på Stadsledningskontoret erbjuds du ett arbete i en intressant och utvecklande miljö med många olika kompetenser.

Som chef och ledare hos oss har du ansvar för planering, uppföljning och utveckling av verksamheten. Du står du för ett ledarskap som präglas av respekt, lyhördhet och intresse för dina medarbetare och inspirerar till lärande, utveckling och förändring. Du är skicklig på att kommunicera och utveckla arbetsorganisationen och ger medarbetarna en bra återkoppling på verksamheten.

Du företräder Göteborgs Stad samt den egna verksamheten och sätter in den egna verksamhetens betydelse i ett större sammanhang och fattar beslut baserade på analys och orsakssamband. Du har god kunskap om de lagar, avtal, policyer och andra styrande dokument som omfattar vår verksamhet.

I din roll som chef för Lokalsekretariatet är det avgörande att du har en god förmåga att hantera relationer och samarbeten inom såväl den nära organisationen som med stadens förvaltningar och externa aktörer. Du kommer att agera gentemot många parter och behöver ha en god förmåga att förhandla med fokus på den samlade nyttan för Göteborgs Stad.

I uppdraget som chef för Lokalsekretariatet leder du ett mindre team av medarbetare, där du har det strategiska planeringsansvaret för stadens lokalförsörjning. Du leder arbetet med stadens lokalförsörjningsplan och styr övergripande projekt. Lokalsekretariatet ansvarar för Lokalbank och stadens hyresmodell och är beställarfunktion i förhållande till Lokalförvaltningen. I uppföljningen ingår också att analysera och rapportera stadens lokaleffektivitet.

I uppdraget ingår även ansvar för kommungemensamma projekt, styrgruppsarbete, Göteborg Stads gemensamma byggprocess och beredning av ärenden och rapportering till kommunstyrelsen.

Kvalifikationer
Du kommer vara en viktig aktör i stadens långsiktiga lokalförsörjning och kommer möta utmaningar som att skapa förståelse för hela staden perspektivet och finansiellt hållbara lösningar. Du kommer också medla mellan starka intressenter.

Du kännetecknas därför av en stark förmåga att påverka andra och social säkerhet. Som chef är du lyhörd och har förmåga att leda och delegera i en komplex verksamhet. Du är mål- och resultatinriktad, är trygg med att fatta beslut.
Som person är du öppen, social och har lätt för att skapa relationer. Du äger god analytisk förmåga, helhetssyn och har lätt för att kommunicera omfattande underlag.

Du har...
• Minst 3 års chefserfarenhet som strategisk chef i politiskt styrd organisation. Strategisk i betydelsen vara chef över chefer och suttit i ledningsgrupp.
• Erfarenhet av att bereda och föredra ärenden inför en politisk styrelse/ nämnd.
Det är meriterande om du också har...
• Erfarenhet och kunskap inom områdena lokalplanering, byggverksamhet, upphandling.
• Erfarenhet av förhandling och samverkan på organisationsövergripande nivå, gärna inom lokal/ fastighetsområdet.
• Driva strategiska förändringsprocesser i en stor, komplex kommunal organisation.
• Erfarenhet av leda styrgrupper.

Som person är du...
• Drivande och genomför det som behövs för att uppfylla mål och skapa resultat.
• Samarbetsinriktad och tycker om att arbeta på många arenor.
• Tydlig och kan engagera dina medarbetare för att nå uppsatta mål.
• En god kommunikatör som kan lyssna såväl som att tydligt framlägga budskap.
• Analytisk och genomför fattade beslut.
• Omvärldsintresserad och skapar och upprätthåller strategiska nätverk och tar initiativ till övergripande samarbeten.
• Bra på att se möjligheter och lösa problem.
• Van att agera med hög integritet.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Vi på Stadsledningskontoret vill att alla våra medarbetare ska vara delaktiga i att skapa arbetsplatser som genomsyras av respekt, jämställdhet, medinflytande, arbetsglädje och utveckling.

Vid Stadsledningskontoret arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-18
Ange följande referens när du ansöker: A689942
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Magnus Sigfusson magnus.sigfusson@stadshuset.goteborg.se

Företag
Göteborgs stad., Stadsledningskontoret

Adress
Göteborgs stad., Stadsledningskontoret
411 20 Göteborg
40482 GÖTEBORG

Kontorsadress
40482

Jobbnummer
3530049

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chef för Lokalsekretariatet

Prenumerera på jobb från Göteborgs stad., Stadsledningskontoret