Chef fastighets- och serviceavdelningen

Stockholms konstnärliga högskola / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms konstnärliga högskola i Stockholm

Vi söker dig som vill bidra till en attraktiv studie-, forsknings- och arbetsmiljö där vi arbetar för en bred rekrytering av medarbetare och studenter. Du blir en viktig del i den kritiskt reflekterande och inkluderande miljön. Tillsammans skapar vi dynamiska mötesplatser för självständiga konstnärer, forskare och pedagoger i dialog med det omgivande samhället.

Stockholms konstnärliga högskola (SKH) utbildar och forskar inom cirkus, dans, film, media, opera och scenkonst. Vi vill med vår unika sammansättning av utbildningar och konstnärlig forskning ge nya möjligheter för framtidens kunskaps- och samhällsutveckling. I SKH ingår DOCH Dans och Cirkushögskolan, Operahögskolan (OHS) och Stockholms dramatiska högskola (StDH). I och med den framväxande miljön för konstnärlig forskning har vi unika möjligheter att fördjupa utbildningarna och skapa tvärkonstnärliga samarbetsprojekt

Välkommen att söka anställning som chef till fastighets- och serviceavdelningen
Som chef för fastighets- och serviceavdelningen har du det övergripande ansvaret för dessa områden:

- Lokalförsörjning, lokalbokning och uthyrning
- Arkiv och registratur inkl.

GDPR
- Säkerhet
- Intendentur/vaktmästeri
- Fysisk arbetsmiljö inkl. lokalvård
- Miljöledningssystem
- Inköp och service

Du ansvarar för planering, genomförande, uppföljning, samordning och kvalitetsutveckling för hela SKHs verksamhet som finns i sex olika lokaler på Östermalm i Stockholm. Du blir personalansvarig chef för ca 13 medarbetare. Du rapporterar till högskoledirektören och ingår i den gemensamma förvaltningen och dess ledningsgrupp.

Publiceringsdatum
2017-11-27

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter kommer att bestå av att inom avdelningens ansvarsområden och fastställd budget:

- strategiskt och operativt arbete enskilt och tillsammans med andra i organisationen
- upprätta planeringsprocesser tillsammans med verksamhetsansvariga så att tillgängliga resurser används effektiv utifrån verksamhetens behov av stöd
- samordna och effektivisera resursanvändning med målsättningen att ge bästa möjliga service och stöd till verksamheten
- vara chef för den gemensamma avdelningen för fastighet och service
- stödja ledning och verksamhetsansvariga i deras arbete med infrastrukturfrågor
- dokumentera och kommunicera dessa områden intern och externt.
- driva/delta i projekt
- genom omvärldsbevakning identifiera behov av förnyelse och implementera nya idéer och tjänster som förbättrar avdelningens utbud
- internt och externt representera lärosätet inom avdelningens verksamhetsområden
- andra uppgifter på förvaltningen kan förekomma

Önskvärda kvalifikationer
Vi söker dig som har

- Relevantakademiskexamen,fil.kand.ellermotsvarande.
- Genuint intresse för och kompetens att leda och motivera personal.
- Erfarenhet av arbetsledning, ekonomi och budget samt inköp och lokalplanering.
- Mycket god samarbetsförmåga och servicekänsla.
- Förhandlingskompetensocherfarenhetavatttecknaochföljauppavtal.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska är ett krav.
- Kunskaper om det regelverk som styr en myndighet t.ex. offentlighetsprincipen.

Som person är du ansvarstagande, van att arbeta självständigt och tillsammans med andra samt att uppnå resultat. Du är en positiv och engagerad medarbetare som skapar nya möjligheter tillsammans med dina kollegor. Du är beredd att arbeta med en mängd varierande arbetsuppgifter och lösa såväl små som stora uppgifter på ett situationsanpassat och flexibelt sätt. På ett mindre lärosäte i en fas av stark expansion är det dessutom viktigt att vi gemensamt tar ansvar för helheten.

Om anställningen
Anställningen är på heltid och tillträde enligt överenskommelse Anställningen är tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas.

SKH ser möten mellan olika discipliner, kulturer och perspektiv som en förutsättning för framtidens kunskaps- och samhällsutveckling. SKH värdesätter därför en mångfald av deltagande och perspektiv och välkomnar alla sökande.

Om ansökan
Du registrerar din ansökan och laddar upp dokument i vårt rekryteringssystem. I korthet ska ansökan innehålla meritförteckning (CV) med kopior på handlingar du vill styrka meritförteckningen med.

Eventuella bilagor du vill åberopa som inte kan skickas via vårt rekryteringssystem skickas till Stockholms konstnärliga högskola, Box 24045, 104 50 Stockholm, märkt med diarienummer 2017/905/2.2.1

Välkommen med din ansökan senast 2017-12-30
För denna rekrytering har vi gjort vårt annonsval och vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare, rekryteringsbyråer eller motsvarande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-30
Ange följande referens när du ansöker: 2017/905/2.2.1
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Öquist, högskoledirektör 08 494 00 211

Företag
Stockholms konstnärliga högskola

Adress
Stockholms konstnärliga högskola
Box 24045
10450 Stockholm

Kontorsadress
Box 24045

Jobbnummer
3823056

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chef fastighets- och serviceavdelningen

Prenumerera på jobb från Stockholms konstnärliga högskola