CEO-assistent till internationellt företag

First Reserve rekryteringsuppdrag / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos First Reserve rekryteringsuppdrag

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos First Reserve rekryteringsuppdrag i Stockholm, Solna, Danderyd, Järfälla, Sollentuna eller i hela Sverige

Om First Reserve:
Sedan 2003 har First Reserve mött och utvärderat människor och deras kompetens i jakten på nya medarbetare. Vi som arbetar på First Reserve har varit i branschen länge och är vana vid att sätta oss in i olika företag och deras situationer.

Några av oss har arbetat på First Reserve sedan företaget startade - långsiktighet och engagemang är självklart för oss. Vi ser våra kandidater och konsulter som våra stora tillgångar. Vår målsättning är att genom vår erfarenhet och vårt stora engagemang arbeta för att matcha ihop kandidater med helt rätt kunduppdrag. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal.

Tillsammans skapar vi framgång!

CEO-assistent till internationellt företag
Är du en person med goda strukturella och organisatoriska egenskaper? Gillar du att arbeta proaktivt samtidigt som du är dedikerad dina arbetsuppgifter och utför dem på ett noggrant sätt? Vill du arbeta i en internationell miljö med många kontaktytor? Bra, då har vi tjänsten för dig!

Vi söker en CEO-assistent till vår kund som sitter i södra Stockholm. Start omgående.

Publiceringsdatum
2017-04-24

Dina arbetsuppgifter
I rollen som CEO-assistent kommer du vara ett administrativt stöd till företagets VD, verkställande utskott, juridiska avdelning och personalavdelning. Du kommer att planera och schemalägga bland annat möten och andra sammankomster för dessa. I din roll kommer du att arbeta globalt och samarbeta med styrelseledamöter, aktieägare, koncernledning, företagets anställda samt externa leverantörer. Du kommer att vara kontaktperson gällande juridiska frågor så som kontrakt, bearbetningsformer och fullmakt.

Utöver detta kommer dina arbetsuppgifter att innebära:

• Administration kring direktörsbeskrivning och ansvar för distribution av styrelsematerial
• Rapportera ordförandes utgifter till revisorer och företagets styrelse
• Inlämning av dokument avseende ordförandeskapet, verkställande utskottet, juridiska avdelningen och HR-ledningen.
• Administration kring HR samt vara sekreterare för HRs ledningsgrupp
• Administrerar olika databaser
• Administrerar och samordna utbildningsprogram och ansvara för rapportering av KPI:er
• Ansvar gällande resebokningar och fakturor för VD, koncernchef, finansdirektör, generaldirektör och personalchef
• Planera interna aktiviteter
• Ansvarig utgivare av företagets intranät

Vem är du?
Vi söker dig som har ett antal års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i en internationell miljö. Du ska ha en god kommunikativ förmåga eftersom du kommer att ha kontakt med ett flertal aktörer på företaget. Du arbetar i ett högt tempo samtidigt som du arbetar strukturerat och organiserat. Vidare arbetar du dedikerat och proaktivt på ett flexibelt sätt. Det är viktigt att du är pålitlig och kan hantera konfidentiell information på ett bra sätt då tjänsten kräver det. Du har en hög integritet och är lojal mot din arbetsgivare. För att passa till denna roll är det viktigt att du uttrycker dig väl i det svenska som engelska språket i såväl tal som skrift.

Vad kan vi erbjuda dig?
Som konsult på First Reserve AB kan vi som auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal erbjuda dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, avtalsenlig pension och försäkringar. Du som konsult blir även tilldelad en engagerad konsultchef som finns till för att stötta dig i just din karriär. Med värdeorden Engagemang, Utveckling, Laganda och Ansvarstagande välkomnar vi dig till ett företag där du som konsult står i fokus!

Så ansöker du
En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter. Därför strävar First Reserve efter mångfald i våra tillsättningar.

Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande. Vid frågor är du välkommen att kontakta Johanna Vestman, 070-279 05 11 eller johanna.vestman@firstreserve.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
1 -

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
First Reserve rekryteringsuppdrag

Adress
First Reserve rekryteringsuppdrag
Ekensbergsvägen 117
17141 Solna

Kontorsadress
Ekensbergsvägen 117

Jobbnummer
3455698

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från First Reserve rekryteringsuppdrag

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos First Reserve rekryteringsuppdrag: