Bygglovsadministratör med inriktning arkivering
Göteborgs kommun / Säkerhetsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla säkerhetsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Härryda,
Tjörn,
Alingsås,
Orust eller i
hela Sverige Förvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska stadsplaneringen i Göteborgs Stad. Den ansvarar även för stadens reglering av bebyggelse, mark och vatten. Vi skapar förutsättningar för en stor arbetsmarknadsregion, bostäder med kvalitet och en inbjudande offentlig miljö. På förvaltningen arbetar cirka 450 personer.
Göteborg befinner sig i den mest omfattande utvecklingen i modern tid. Göteborgs Stad har sedan årsskiftet 22/23 en ny organisation för stadsutveckling. Syftet med förändringen är att skapa en mer sammanhållen stadsutvecklingsprocess, i såväl planering, genomförande som förvaltning av staden. Förändringen ska bidra till ökad effektivitet och transparens i arbetet med stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv.
I Göteborgs Stad arbetar vi utifrån demokratins värdegrund. Den avspeglar sig i stadens fyra gemensamma förhållningssätt; Vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, Vi bryr oss, Vi arbetar tillsammans och Vi tänker nytt.
Publiceringsdatum2023-03-06ArbetsuppgifterBygglovsavdelningens uppdrag är att, inom vår myndighetsutövning och aktuell lagstiftning, hantera ansökningar om bygglov, rivningslov, förhandsbesked, strandskyddsdispenser, tillsyn av ventilationsanläggningar och hissar, anmälningspliktiga åtgärder, anmälningar om olovligt byggande. Avdelningen utreder och hanterar även bostadsanpassningsbidrag samt kommunalt bostadstillägg för personer med funktionsnedsättning. Våra handläggare ger också allmänheten stöd och råd i bygglovsprocessen och är delaktiga i planprocessen. Avdelningen bevakar att önskemål följer målen för den önskade bebyggelseutvecklingen i kommunen, kraven på den lokala miljön och en hållbar utveckling.
Bygglovsavdelningen är organiserad i sju enheter och består av cirka 125 medarbetare som bland annat är bygglovarkitekter/-handläggare, inspektörer, ingenjörer, administratörer, koordinatorer och övriga handläggare. Enheten Byggstöd söker nu en bygglovsadministratör med inriktning på arkivering.
Bygglovhandläggning innebär många administrativa arbetsuppgifter genom hela bygglovsprocessen, från ansökan till slutbesked. Arbetsuppgifterna som bygglovsadministratör utgörs bland annat av registrering och scanning av inkommande ansökningar, telefon- och mailkontakt med myndigheter, sökande och berörda sakägare, expediering och utskick av beslut samt arkivering av ärenden.
Av flera olika anledningar, inte minst på grund av pandemin, så har arkivarbetet släpat efter. Vi har därför ett stort behov av att komma i fas med arkivarbetet. Denna tjänst kommer till största delen ha fokus på arkivering av ärenden. Ditt arbete kommer innehålla att ta fram och uppdatera arkivrutiner inte minst inför digital direktarkivering i samarbete med både verksamheten och arkivet. Du kommer också arbeta praktiskt i arkivarbetet med att till exempel ta fram arkivlistor på olika ärendetyper, sortera och skriva ut handlingar för att sedan överföra alla ärenden enligt aktuell lista till arkivet.
Du kommer även att få göra en del av bygglovsadministratörernas andra arbetsuppgifter både för att vara en del av gruppens arbete i de administrativa arbetsuppgifterna men även för att kunna förstå och anpassa arkiveringsrutiner till verksamhetens processer samt förutsättningar.
KvalifikationerDu ska ha gedigen kunskap inom arkivarbete och de lagar som styr en myndighets informationshantering genom utbildning inom arkivområdet, helst genom att vara utbildad arkivarie. Du ska också ha praktisk erfarenhet av arbete med arkivfrågor. Det är viktigt att du förstår handläggningsprocesser och helst inom bygglov eller samhällsbyggnad för att kunna ta fram rutiner anpassade till vår verksamhet.
I denna tjänst behöver du även ha dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete och vara en engagerad administratör som gillar att arbeta tillsammans med andra men också att ta eget ansvar. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och målinriktat för att nå resultat i arkivarbetet. Det är även av stor vikt att du är noggrann och strukturerad.
Vi arbetar i flera olika verksamhetssystem. Du behöver därför ha hög IT-kompetens.
Som bygglovsadministratör har du kunden i fokus och har lätt för att utrycka dig i tal och skrift. Du har ett proaktivt och resultatinriktat arbetssätt och har förmåga att snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter.
Vi har ett positivt arbetsklimat där vi jobbar tillsammans, stöttar och ställer upp för varandra. Därför söker vi dig som är ansvarstagande mot dig själv, dina kollegor och mot kunden.
ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C128196".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Göteborgs Stad , Stadsbyggnadsförvaltningen
Kontakt Enhetschef Byggstöd
Marika Augustsson
marika.augustsson@stadsbyggnad.goteborg.se Jobbnummer 7512703
Observera att sista ansökningsdag har passerat.