Buildings & Facilities Coordinator

The Pace / Butikssäljarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Till Hector Rail söker vi nu en affärsorienterad och driven Coordinator till Building & Facilities Support. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace på 6 månader och för rätt person finns det möjlighet till anställning hos Hector rail efter uppdragsperioden. Tjänsten är på heltid med start omgående. Hector rails kontor ligger i närheten av Mörby Centrum. Vi ser gärna att dina ansökningshandlingar är på engelska.

Ditt uppdrag

I rollen som Coordinator till Building & Facilities har du en central roll där du bland annat kommer att stötta Operations & Safety chefen som är engelsktalande. Din främsta uppgift kommer att vara att ansvara för centralisering samt koordination av alla lokaler och utrustning samt kontroll över kostnaderna. Reser inom Sverige förekommer.

Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:

Administrativt stöd gällande framtagandet av rapporter
Sammanställa och skapa rapporter
Bygga kalkylblad
Kostnadskontroll
Kalenderhantering och bokning av resor/hotell för Chef
Övriga ad-hoc administrativa och koordinerande arbetsuppgifter

Publiceringsdatum
2018-01-24

Bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av en liknande roll där du tidigare hanterat liknande arbetsuppgifter. Vi anser det meriterande med en eftergymnasial utbildning, exempelvis inom ekonomi eller annat relevant område som t ex fastighet/anläggning. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel. Vidare kommunicerar du obehindrat i svenska och engelska både i tal och skrift. Du är van vid att analysera olika typer av data i Excel.

För att axla rollen på ett framgångsrikt sätt ser vi att du är en koordinerande "doer" med förmågan att kritiskt tänka och analysera för att på bästa sätt kunna identifiera och lösa uppgifter. Du är bra på att prioritera, är kommunikativ samt positiv till förändring. Du motiveras av att ge bra service, kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och är van vid att arbeta självständigt.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och Stephanie Grammenidis (stephanie.grammenidis@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön - Fast plus rörlig lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-31
Ange följande referens när du ansöker: thepace18610
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3921354

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Buildings & Facilities Coordinator

Prenumerera på jobb från The Pace