Bokningskoordinator 75 % (visstid)
Statens museer för världskultur / Backofficejobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens museer för världskultur i Göteborg,
Stockholm eller i
hela Sverige Vill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad förståelse för vilka vi är, varifrån vi kommer och vilken värld vi vill skapa tillsammans. Med en vision om en större, mänskligare och mer inkluderande värld är vårt uppdrag mer angeläget än någonsin!
Idag arbetar cirka 150 medarbetare utifrån regeringsuppdraget att visa och levandegöra världens kulturer samt ge perspektiv på en allt mer globaliserad värld, såväl historiskt som i dag. Vår kärnverksamhet är samlad i tre avdelningar Samling, Innehåll och lärande och Publika möten. Samtliga avdelningar arbetar med publiken i fokus, i nära samverkan och med hela myndigheten som arbetsfält. Vårt övergripande mål är att bli angelägna för fler och vi söker nu dig som med kunskap, nyfikenhet och värme vill bidra till att utveckla verksamheten framåt.
Till avdelningen Publika möten i Göteborg söker vi en bokningskoordinator på deltid om 75 % under 18 månader. Vi vänder oss till dig som har fokus på våra besökare, som trivs lika bra med att arbeta självständigt som i team och som gärna har ett intresse för kultur i bred bemärkelse. Tjänsten är en visstidsanställning.
Publiceringsdatum2022-08-10ArbetsuppgifterI rollen som bokningskoordinator är du ett administrativt stöd till kollegor inom de pedagogiska verksamheterna i planering och i att publicera samt följa upp bokningsläget för skolprogram i framförallt vårt webbokningsverktyg. Utöver att hantera bokningar av skolprogram, ingår även att hantera visningsförfrågningar för andra grupper, exempelvis vuxenstuderande, föreningsliv eller företag. Som bokningskoordinator ingår också att hantera bokningar gällande konferensförfrågningar och andra typer av lokaluthyrningar, exempelvis för filminspelning, fotografering, etc., samt viss införsäljning av konferenser.
I rollen inkluderas arbete med att strukturera upp nuvarande processer, utveckla och införa effektiviserande rutiner. Arbetet innefattar att kvalitetssäkra så att inga krockar uppstår, tillsammans med ansvarig chef resurssätta för att kunna genomföra skolprogram, visningar och konferenser, sälja in erbjudanden, följa upp och föra statistik. För tjänsten krävs ett helhetsperspektiv gällande all bokningsverksamhet för grupper.
Som bokningskoordinator kommer du framförallt att arbeta nära kollegor inom de pedagogiska verksamheterna, värdskap, teknik, samt med myndighetens ekonomifunktion. Detta är en nyinrättad tjänst inom myndigheten. I Stockholm finns kollega i samma roll. Du rapporterar till biträdande avdelningschef Publika möten. Tjänsteresor till Stockholm kan komma att förekomma.
KvalifikationerSkall-krav, formella
• Avslutad gymnasieexamen
• Flerårig arbetslivserfarenhet från bokningsadministrativt arbete
• Erfarenhet från utvecklingsarbete gällande hantering av bokningar
• Erfarenhet av försäljning gentemot grupper
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Skall-krav, personliga egenskaper
• Du är en resultatorienterad person som uppmärksammar och tar tag i olösta problem
• Du har förmåga att initiera, driva och följa upp utvecklingen av sälj- och bokningsprocesser
• Du är bra på att samarbeta genom att hjälpa till på det sätt som krävs för att gruppen i sin helhet ska prestera
• Du har förmåga att anpassa dig och därmed arbeta konstruktivt under press och stress
• Du är en service-minded person
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper då dessa är en del av skall-kraven.
Meriterande
• Eftergymnasial utbildning, som arbetsgivaren finner relevant för tjänsten
• Kunskap i fler språk än svenska och engelska, i tal och skrift
ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb.
Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.
Varaktighet, arbetstid
Visstid 18 månader. Deltid 75 %. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast, efter överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-08-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStatens Museer För Världskultur
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Dnr 259/2022-2.2.1".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Statens Museer För Världskultur (org.nr 202100-5075)
Arbetsplats Statens museer för världskultur
Kontakt Bitr. avdelningschef
Anna Hasselblad
anna.hasselblad@varldskulturmuseerna.se 010-4561119 Jobbnummer 6873070
Observera att sista ansökningsdag har passerat.