Bokningsassistent till Bemanningsenheten Äldreomsorgen
Motala kommun, Bemanningsenheten äldreomsorg / Administratörsjobb / Motala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Motala,
Vadstena,
Mjölby,
Karlsborg,
Linköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Motala kommun, Bemanningsenheten äldreomsorg i Motala Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Publiceringsdatum2021-08-16ArbetsuppgifterNu välkomnar vi en bokningsassistent som vill arbeta med varierande administrativa arbetsuppgifter inom äldreomsorgen. Arbetet är varierande och föränderligt då Bemanningsenheten svarar på verksamhetens olika behov av vikarier. I rollen krävs att se äldreomsorgens helhetsbehov och Bemanningsenhetens roll i verksamheten, även att kunna ställa om med kort varsel, vara lösningsfokuserad och trivas med ett varierande arbetstempo är av betydelse. Ditt ansvarsområde är att tillsammans med övriga bokningsassistenter tillgodose äldreomsorgens behov av vikarier. Som bokningsassistent får du en central och värdefull roll hos oss där du kommer att ha många bollar i luften. Du kommer att fungera som ett personaladministrativt stöd och ha ett nära samarbete med chefer och planerare inom äldreomsorgen. Du kommer också tillsammans med kollegor ansvara för långtidsvikariat och placering av nya medarbetare.
KvalifikationerVi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning, gärna med administrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det ställs krav på att du har en väldigt god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i svenska både i tal och skrift. Goda datakunskaper är en förutsättning för tjänsten samt lätt för att lära dig system och program. Du behöver tycka om att arbeta med telefon och dator som arbetsverktyg och att under en dag ha många olika kontakter. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta i Personec, Timepool och Timecare planering är det en merit. Du ska ha tidigare erfarenhet av liknande arbete och/eller har kunskaper inom bemanning schemaläggning.
Som person är du engagerad och bidrar till delaktighet och samsyn. Du uttrycker en positiv syn till verksamheten och handlar lojalt med fattade beslut och relevanta styrdokument. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och kan självständigt driva processer vidare. Du kan strukturera och prioritera i arbetsuppgifter samt förhålla dig till tidsramar. Du ser möjligheter i förändringar, anpassar dig och trivs med ett flexibelt arbete. Det är viktigt att du är samarbetsvillig och lyhörd, kommunicerar samt löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.
Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 20211101.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-08-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagMotala kommun, Bemanningsenheten äldreomsorg
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "SoF 75/21".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Motala kommun (org.nr 212000-2817)
Arbetsplats Motala kommun, Bemanningsenheten äldreomsorg
Jobbnummer 5900706
Observera att sista ansökningsdag har passerat.